施工企业建设工程项目管理是一项复杂的管理工作,涉及到各维度的管理。众和软件工程项目管理软件将通过本文主要与大家讨论施工企业建设工程项目管理中的合同管理工作,以及合同管理工作中应注意的问题。
了解建设项目合同特点
建设项目的特点是:固定质量和建设生产流程的项目;建筑物的形式多样,功能特殊,类型多样,产品的形成形式和生产的单一性;建设项目量巨大,消耗人力,物力,财力,一次性投资。合同“主体”的这些特征必须反映在合同中,从而确定建设项目合同与其他经济合同不同。其特点如下:
(1)合同履行时间长。由于建筑产品体积大,结构复杂,施工周期长,施工周期不到几个月,通常几年甚至十几年。
(2)在合同执行过程中,存在很多不确定的影响因素,这些因素受外部自然条件的影响很大,合同风险很高。
(3)合同中有很多变更。当主客观条件发生变化时,可能引起施工合同的变更,施工合同纠纷和纠纷较多。
(4)合同有很多条款。由于建设项目的特殊性和建设生产的复杂性,建设合同涉及很多方面,有很多条款。
(5)合同涉及范围广泛。合同的签订必须遵守国家法律,法规和行政法规;涉及监理单位,设计单位,供应商,劳务分包和专业分包单位,保险公司,担保单位。
(6)采用票据计价法的建设工程合同是单价合同,强调“量价分开”,即票据中的数量与单价分开。清单中的数量是估计数量,在项目完成后应进行计数和结算。清单中每个项目的报价都是固定的,除非根据合同价格调整条款,否则无法更改。
合同管理工作注意点
1、完善合同管理组织。
完善合同管理组织是做好合同管理的基础。施工企业应当建立专门的合同管理机构,统一合同的管理和保存,并指派专人负责合同的管理。在加强合同管理的过程中,应加强企业各部门之间的分工,协调与合作,建立完善的合同管理体系。
2、严格签订合同。
在工程招标中,则进入签订合同谈判的阶段,为避免在发现无力履行合同和违法行为的事件发生后,对合同条款进行遗漏和错误处理,充分保证履行合同时,应当在签订合同前进行必要的审查程序,由公司及合同管理部门组织有关部门和法律顾问的工作,对合同进行全面审查,详细研究。
3、建立完整的合同管理系统。
完善的合同管理系统是做好合同管理的保证。在施工企业内部,应当建立协调管理制度,审查制度,审批制度,监督制度,评估制度,目标管理制度和施工合同备案制度。
4、实施合同公开制度。
项目管理部门是合同的具体实施者,但是项目管理部门不可能让所有员工参与合同谈判的全过程。为了使项目部所有工作人员都了解合同条款,确保合同的正常履行,项目部应当实施合同公开制度。
施工企业建设工程项目管理合同管理工作中还要注意,合同签订后,项目部合同经理应在项目开始前将合同透露给项目部。项目部充分学习合同条款,了解合同范围,合同责任,义务,合同主要经济指标,合同中的风险和在履行中应注意的问题,以及项目部要分解合同并履行职责,提高合同总体管理意识,为顺利执行合同打好基础。