工程承包项目施工合同信息管理
2022-07-27
企业承包工程的施工合同是企业对市场作出的承诺，是遵守合同精神的基础。因此，工程项目施工合同的信息化管理是企业管理的核心内容之一，是企业适应市场规律、适应市场发展、最终获得市场认可的基本保证。为了保证建筑企业的高效持续发展，在日益激烈的市场中获得足够的份额和更大的优势，必须加强企业的合同信息管理。只有这样，才能在保证合同履行的过程中维护企业的合法利益，从而大大提高企业的经济效益。
一、建设工程承包项目施工合同的作用
(1)工程承包和施工合同是建筑双方法律关系的基础。合同作为构建当事人之间法律关系的有效方式，被广泛应用于建设工程施工合同中。目前，在以平等主体为主要形式的建筑市场中，法律关系不能靠单一的行政命令来设定。需要建设方和施工方在合法范围内通过自主协商达成共识，并通过签订建设工程施工合同形成法律文件。此后，各方将履行合同信息中规定的义务，并通过相互合作最终完成项目建设。
(2)工程承包施工合同是明确双方行为准则的有效补充。双方在建设活动中的权利和义务是以国家建设法律法规为明确依据的，这也是双方权利和义务的法律依据之一。但是，由于建筑施工活动的复杂性、多样性和特殊性，制定的法律不可能涵盖所有的施工活动，但当事人约定的内容可以满足工程承包管理的不同要求。因此，合同协议成为确定建设参与各方权利义务的另一种方式，作为强制性法律之外的建设规范的有效补充。
(3)工程建设合同是保护双方合法权益的法律依据。合同所包含的内容和信息由当事人约定，但合同约定的权利和义务的法律效力受国家承认和保护。一旦施工方之间发生合同纠纷，国家司法机关将根据双方签订的合同的效力保护当事人的合法权利，督促义务人履行合同规定的义务或承担相应的责任。同时，合同所承担的法律责任的具体内容，一部分来自国家法律法规，另一部分来自当事人的合同约定。
二、施工合同信息管理方法
(1)审查和控制书面文件。项目施工开始后，合同信息的任何变更都必须报告给合同管理人员。发送给分包商的所有指令和与业主的书面通信必须由管理层审查，并记录具体情况。在施工现场，由于实际情况的复杂性和随机性，合同在执行过程中会偏离预定的目标，需要及时找出影响因素，进行纠正。
(2)明确合同跟踪管理的顺序。在建设项目实施过程中，由于合同数量多，各种施工的日常管理工作繁多，容易出现管理混乱。因此，在具体的合同信息管理工作中，需要明确管理工作的顺序，以保证各项工作能够协调进行。
(3)应用档案管理系统，在合同信息的跟踪管理中，随着项目建设的实施，会产生大量的文档，因此建立合同管理文档管理系统就显得尤为必要。通过建立该管理系统，可以科学系统地收集所有生成的合同文件，并对这些文件进行统一整理和保存，从而提高合同信息管理的针对性和有效性。
一、建设工程承包项目施工合同的作用
(1)工程承包和施工合同是建筑双方法律关系的基础。合同作为构建当事人之间法律关系的有效方式，被广泛应用于建设工程施工合同中。目前，在以平等主体为主要形式的建筑市场中，法律关系不能靠单一的行政命令来设定。需要建设方和施工方在合法范围内通过自主协商达成共识，并通过签订建设工程施工合同形成法律文件。此后，各方将履行合同信息中规定的义务，并通过相互合作最终完成项目建设。
(2)工程承包施工合同是明确双方行为准则的有效补充。双方在建设活动中的权利和义务是以国家建设法律法规为明确依据的，这也是双方权利和义务的法律依据之一。但是，由于建筑施工活动的复杂性、多样性和特殊性，制定的法律不可能涵盖所有的施工活动，但当事人约定的内容可以满足工程承包管理的不同要求。因此，合同协议成为确定建设参与各方权利义务的另一种方式，作为强制性法律之外的建设规范的有效补充。
(3)工程建设合同是保护双方合法权益的法律依据。合同所包含的内容和信息由当事人约定，但合同约定的权利和义务的法律效力受国家承认和保护。一旦施工方之间发生合同纠纷，国家司法机关将根据双方签订的合同的效力保护当事人的合法权利，督促义务人履行合同规定的义务或承担相应的责任。同时，合同所承担的法律责任的具体内容，一部分来自国家法律法规，另一部分来自当事人的合同约定。
二、施工合同信息管理方法
(1)审查和控制书面文件。项目施工开始后，合同信息的任何变更都必须报告给合同管理人员。发送给分包商的所有指令和与业主的书面通信必须由管理层审查，并记录具体情况。在施工现场，由于实际情况的复杂性和随机性，合同在执行过程中会偏离预定的目标，需要及时找出影响因素，进行纠正。
(2)明确合同跟踪管理的顺序。在建设项目实施过程中，由于合同数量多，各种施工的日常管理工作繁多，容易出现管理混乱。因此，在具体的合同信息管理工作中，需要明确管理工作的顺序，以保证各项工作能够协调进行。
(3)应用档案管理系统，在合同信息的跟踪管理中，随着项目建设的实施，会产生大量的文档，因此建立合同管理文档管理系统就显得尤为必要。通过建立该管理系统，可以科学系统地收集所有生成的合同文件，并对这些文件进行统一整理和保存，从而提高合同信息管理的针对性和有效性。
从效率上来说，利用工程项目管理系统可以更好地实现项目管理的目标，可以较大程度上减小人员的不确定因素，对所有合同进行统一管理，调阅也更加方面，信息更加安全。众和软件工程项目管理软件中就开发了专门的合同管理功能，大大提高了合同管理水平。
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