浅谈传统建筑企业从标准化到数字化的转变
2024-05-27
科技的不断发展，数字化已经成为了各行各业的一种趋势和必然选择。在建筑行业，传统建筑企业也开始逐渐意识到数字化的重要性，并在其发展过程中积极地采用数字化技术。其中，数字化对传统建筑企业标准化的影响尤为显著。本文将探讨数字化对传统建筑企业标准化的影响，包括其背景、影响因素以及未来发展方向。
在过去的几十年里，传统建筑企业一直依赖于人力和传统的工艺流程来完成建筑项目。这种方式虽然具有一定的稳定性和可控性，但也存在着效率低下、成本高昂以及质量不稳定等问题。在这种背景之下，标准化管理的需求应运而生。
一方面，标准化管理可以通过建立施工过程的规范化流程，减少冗余步骤和低效操作，实现资源的精准调配和优化利用，避免资源的浪费和闲置，提高管理效率。另一方面，标准化管理能够建立起严格的控制和预防体系，明确管理标准和要求，提高管理可控性，并帮助企业及时发现和解决管理过程中存在的问题和隐患，确保达到管理要求。另外，通过标准化管理，能够提高企业的管理水平和服务质量，树立良好的企业形象和品牌信誉，增强市场竞争力和客户满意度。
但是，标准化的管理也存在一些弊端，比如：初期投入较大。实施标准化管理需要投入大量的人力和物力资源，对企业管理从整体层面进行系统全面的梳理，对企业的人力成本造成一定压力，为了适应标准化管理的调整而对信息化系统进行的适应性调整，也会带来一定的技术成本。标准化管理的实施也会导致管理流程的繁琐化和程序化，可能增加员工的工作负担和沟通成本，同时，引入标准化管理需要员工适应新的管理模式和工作流程，可能需要较长的适应期来进行适应和调整。在标准化的管理之下，也可能限制了企业的灵活性和创新性，使得企业难以应对市场变化和客户需求的快速变化。一旦标准化管理出现问题或者需要调整，可能会影响企业的应对能力和灵活性，导致一系列的管理困难。
在建筑业管理整体比较粗放，生产方式比较落后，信息化水平和科技含量不高，点多面广、流动性强、碎片化生产和同质化竞争的大背景下，随着政策的持续推进，标准化管理的逐渐完善，数字化技术的逐渐成熟和普及，建筑行业也在逐步转向绿色化、数字化、智能化。
“十四五”建筑业发展规划和各省市关于建筑业高质量发展的若干指导意见，均指出要不断完善智能建造政策和产业体系、夯实标准化和数字化基础、推广数字化协同设计、大力发展装配式建筑、打造建筑产业互联网平台、加强建筑机器人研发、推广绿色建造方式，从政策层面指引了数字化转型的方向；同时随着质量、安全管理体系和行业监管体系的不断完善，ESG等管理体系对建筑企业内部管理和绿色化、数字化、智能化建设也提出了更高的要求。
同时，相关产业技术也在不断完善。BIM技术在建筑行业的应用越来越广泛，帮助企业实现施工流程的数字化和智能化管理，提高施工效率和质量。物联网和传感器技术的应用可以实现对施工现场的实时监控和数据采集，提高施工过程的安全性和可控性。人工智能和大数据分析技术的应用可以帮助企业进行施工计划的优化和预测，提高施工效率和资源利用效率。智能化施工设备将会得到更广泛的应用，提高施工效率和质量，降低人力成本和安全风险。无人机和机器人技术的应用将实现施工现场的智能监测和作业，减少人力介入，提高施工效率。移动化管理平台成为企业管理的主要工具，实现施工信息的实时传输和数据共享，提高管理效率和决策水平。云计算和大数据分析技术帮助建筑企业实现数据的集中存储和智能分析，为企业决策提供更科学的依据。
面对这样的发展趋势，建筑企业也需要从战略层面出发，系统梳理，适应数字化的发展趋势，重构企业标准化管理体系。
首先，顶层规划是核心导向。
一方面，建筑企业需要从企业整体层面系统梳理其总体发展定位、各项业务定位及业务发展模式，在此基础上，明确市场经营、项目管理、人力资源等各项职能战略所需要完成的关键目标和核心发展措施，进而从业务和管理两个层面对企业整体数字化转型进行顶层思考，明确数字化转型规划，从管理层面数字化如何支撑业务的发展和职能管理的落地，从业务层面如何定位数字化业务，数字化业务又如何为企业赋能。
同时，随着行业监管要求的进一步提升，行业生态的逐步完善，也需要站在整个建筑业生态圈的角度更进一步的思考，本企业的数字化建设与各类相关方的关系，如何适应行业的监管要求，如何与业主方深度绑定。如果纳入供应商、分包方等各类合作者，是融入大企业的完整生态还是自建生态成为生态圈的主导者。
其次，管理体系是发展基础。
一方面，标准化水平的低下会制约企业的数字化转型，企业仍需要遵循责权利对等的原则，结合自身管理需要，以标准化为骨架，建立一套相对标准并兼顾管理灵活性要求的管理体系，进一步夯实企业管理基础；同时，数字化转型的要求下，对企业标准化体系也提出了新的变化，相关联的事项通过数据传输前后联系更加紧密，管理闭环的要求更高，同时过去大量审批的事项也能以数据传输的形式变审批为数据填报，事项管理大量简化，管理效率进一步提高。
另一方面，也需要结合数字化转型要求，完善公司数字治理，明确一把手引领作用，建立完善的数字化管理组织，有效吸纳数字化转型人才，进一步夯实数字化转型基础。
数据资产是核心抓手。
不管从行业监管数据、企业治理数据、决策辅助数据等层面来分解，对企业数据资产的管理要求都大幅度提高。过去信息化系统中数据极大程度依赖基层人工填报的方式，也会造成数据管理的工作量加大，并且数据本身的真实性存疑。
因此，一方面企业需要从自身管理需求出发，结合各管理事项要求，系统梳理底层数据，打通不同管理模块、管理事项间的数据接口，减少数据重复录入；另一方面，也需要从企业管理层、部门层等各层级管理和决策需求出发，系统梳理各层级的数据需求，明确对底层数据录入和数据加工的需求，同时辅以人工智能、大数据分析等技术，进一步提升数据辅助企业决策的作用，才能真正达到数字化转型的核心目的。
一体化的协同推进是重要手段。过去分系统、分部门推进的方式，极易造成“数据孤岛”、系统相互割裂的现象；同时，在行业转型要求下，工程总承包、投建运一体化等业务模式的推广，对工程建设不同价值链环节的协同也提出更高的要求。因此，企业需要从顶层战略出发，以数字化整体规划为引领，协同数字化转型要求和业务发展、职能建设要求；也需要从数字化转型要求出发，以“一把手工程”为主导，协同多部门管理要求，而非以单一的数字化或业务部门为主导单独推进，造成数字化与管理体系脱节；进而也需要从业务发展角度，通过工程建设全价值链关键环节的数据贯通，形成业务前后端的协同。
总而言之，建筑企业传统地标准化管理行至今日需要站在数字化转型的角度重新思考。数字化转型是一项系统性工程，需要从顶层规划入手，贯通管理体系，打通管理数据，从规划、组织、体系等多维度全面系统地协同推进，才能众和软件是一款依托双特级施工企业十余年施工管理经验打造的项目管理软件，集协同办公、投标管理、直营管理、联营管理等功能于一体，围绕施工企业核心业务，结合管理实际，为客户提供成熟的信息化解决方案，能够大大降低联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的项目管理水平。
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逐步实现数字化转型。
在过去的几十年里，传统建筑企业一直依赖于人力和传统的工艺流程来完成建筑项目。这种方式虽然具有一定的稳定性和可控性，但也存在着效率低下、成本高昂以及质量不稳定等问题。在这种背景之下，标准化管理的需求应运而生。
一方面，标准化管理可以通过建立施工过程的规范化流程，减少冗余步骤和低效操作，实现资源的精准调配和优化利用，避免资源的浪费和闲置，提高管理效率。另一方面，标准化管理能够建立起严格的控制和预防体系，明确管理标准和要求，提高管理可控性，并帮助企业及时发现和解决管理过程中存在的问题和隐患，确保达到管理要求。另外，通过标准化管理，能够提高企业的管理水平和服务质量，树立良好的企业形象和品牌信誉，增强市场竞争力和客户满意度。
但是，标准化的管理也存在一些弊端，比如：初期投入较大。实施标准化管理需要投入大量的人力和物力资源，对企业管理从整体层面进行系统全面的梳理，对企业的人力成本造成一定压力，为了适应标准化管理的调整而对信息化系统进行的适应性调整，也会带来一定的技术成本。标准化管理的实施也会导致管理流程的繁琐化和程序化，可能增加员工的工作负担和沟通成本，同时，引入标准化管理需要员工适应新的管理模式和工作流程，可能需要较长的适应期来进行适应和调整。在标准化的管理之下，也可能限制了企业的灵活性和创新性，使得企业难以应对市场变化和客户需求的快速变化。一旦标准化管理出现问题或者需要调整，可能会影响企业的应对能力和灵活性，导致一系列的管理困难。
在建筑业管理整体比较粗放，生产方式比较落后，信息化水平和科技含量不高，点多面广、流动性强、碎片化生产和同质化竞争的大背景下，随着政策的持续推进，标准化管理的逐渐完善，数字化技术的逐渐成熟和普及，建筑行业也在逐步转向绿色化、数字化、智能化。
“十四五”建筑业发展规划和各省市关于建筑业高质量发展的若干指导意见，均指出要不断完善智能建造政策和产业体系、夯实标准化和数字化基础、推广数字化协同设计、大力发展装配式建筑、打造建筑产业互联网平台、加强建筑机器人研发、推广绿色建造方式，从政策层面指引了数字化转型的方向；同时随着质量、安全管理体系和行业监管体系的不断完善，ESG等管理体系对建筑企业内部管理和绿色化、数字化、智能化建设也提出了更高的要求。
同时，相关产业技术也在不断完善。BIM技术在建筑行业的应用越来越广泛，帮助企业实现施工流程的数字化和智能化管理，提高施工效率和质量。物联网和传感器技术的应用可以实现对施工现场的实时监控和数据采集，提高施工过程的安全性和可控性。人工智能和大数据分析技术的应用可以帮助企业进行施工计划的优化和预测，提高施工效率和资源利用效率。智能化施工设备将会得到更广泛的应用，提高施工效率和质量，降低人力成本和安全风险。无人机和机器人技术的应用将实现施工现场的智能监测和作业，减少人力介入，提高施工效率。移动化管理平台成为企业管理的主要工具，实现施工信息的实时传输和数据共享，提高管理效率和决策水平。云计算和大数据分析技术帮助建筑企业实现数据的集中存储和智能分析，为企业决策提供更科学的依据。
面对这样的发展趋势，建筑企业也需要从战略层面出发，系统梳理，适应数字化的发展趋势，重构企业标准化管理体系。
首先，顶层规划是核心导向。
一方面，建筑企业需要从企业整体层面系统梳理其总体发展定位、各项业务定位及业务发展模式，在此基础上，明确市场经营、项目管理、人力资源等各项职能战略所需要完成的关键目标和核心发展措施，进而从业务和管理两个层面对企业整体数字化转型进行顶层思考，明确数字化转型规划，从管理层面数字化如何支撑业务的发展和职能管理的落地，从业务层面如何定位数字化业务，数字化业务又如何为企业赋能。
同时，随着行业监管要求的进一步提升，行业生态的逐步完善，也需要站在整个建筑业生态圈的角度更进一步的思考，本企业的数字化建设与各类相关方的关系，如何适应行业的监管要求，如何与业主方深度绑定。如果纳入供应商、分包方等各类合作者，是融入大企业的完整生态还是自建生态成为生态圈的主导者。
其次，管理体系是发展基础。
一方面，标准化水平的低下会制约企业的数字化转型，企业仍需要遵循责权利对等的原则，结合自身管理需要，以标准化为骨架，建立一套相对标准并兼顾管理灵活性要求的管理体系，进一步夯实企业管理基础；同时，数字化转型的要求下，对企业标准化体系也提出了新的变化，相关联的事项通过数据传输前后联系更加紧密，管理闭环的要求更高，同时过去大量审批的事项也能以数据传输的形式变审批为数据填报，事项管理大量简化，管理效率进一步提高。
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数据资产是核心抓手。
不管从行业监管数据、企业治理数据、决策辅助数据等层面来分解，对企业数据资产的管理要求都大幅度提高。过去信息化系统中数据极大程度依赖基层人工填报的方式，也会造成数据管理的工作量加大，并且数据本身的真实性存疑。
因此，一方面企业需要从自身管理需求出发，结合各管理事项要求，系统梳理底层数据，打通不同管理模块、管理事项间的数据接口，减少数据重复录入；另一方面，也需要从企业管理层、部门层等各层级管理和决策需求出发，系统梳理各层级的数据需求，明确对底层数据录入和数据加工的需求，同时辅以人工智能、大数据分析等技术，进一步提升数据辅助企业决策的作用，才能真正达到数字化转型的核心目的。
一体化的协同推进是重要手段。过去分系统、分部门推进的方式，极易造成“数据孤岛”、系统相互割裂的现象；同时，在行业转型要求下，工程总承包、投建运一体化等业务模式的推广，对工程建设不同价值链环节的协同也提出更高的要求。因此，企业需要从顶层战略出发，以数字化整体规划为引领，协同数字化转型要求和业务发展、职能建设要求；也需要从数字化转型要求出发，以“一把手工程”为主导，协同多部门管理要求，而非以单一的数字化或业务部门为主导单独推进，造成数字化与管理体系脱节；进而也需要从业务发展角度，通过工程建设全价值链关键环节的数据贯通，形成业务前后端的协同。
总而言之，建筑企业传统地标准化管理行至今日需要站在数字化转型的角度重新思考。数字化转型是一项系统性工程，需要从顶层规划入手，贯通管理体系，打通管理数据，从规划、组织、体系等多维度全面系统地协同推进，才能众和软件是一款依托双特级施工企业十余年施工管理经验打造的项目管理软件，集协同办公、投标管理、直营管理、联营管理等功能于一体，围绕施工企业核心业务，结合管理实际，为客户提供成熟的信息化解决方案，能够大大降低联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的项目管理水平。
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