装饰装修工程资料管理的三大方法

一、装饰装修工程资料类型

1、开工报告，施工组织设计和各分部分项工程施工方案，临时用电施工方案和安全生产应急预案。

2、监理要求的相关报表。（观感质量验收记录、竣工报告、分项工程验收记录、施工过程中要做以下资料、室内装饰工程开工时要做以下资料、进场材料和设备报验资料（取样和见证员要去质监站和检测中心备案）。

3、现场质量管理检查记录表（含各项质量管理制度，功能性检测资料等）报验、图纸会审、单位工程验收记录、打压试验等）。技术交底、临时用电施工方案和安全生产应急预案：施工方案、子分部，平时业主。

二、工程资料管理方法

１、提高工程资料管理意识

提高工程管理人员的资料管理意识，了解其必要性，提高认识水平，积极做好资料管理工作。建设单位应更加注重工程资料管理，将管理共工作纳入考核依据；为人员安排培训、集中学习等方式，提升资料管理人员的专业性，提高工作效与管理水平。

２、规范化管理

细化工程项目资料管理制度，规范管理行为；建立资料员的考核机制，以资料工作结果是否完整、真实、有效为依据，考核资料员的基本职业素质。资料员需要在工程进行施工的初始阶段就要着手开始进行资料管理，一直到工程竣工为止的各个阶段，确保工程资料的时效性、连续性与完整性。

３、工程资料管理信息化

工程资料管理方式的改革是推进效率提高，管理升级的重要途径。随着电子信息技术与互联网科技的不断发展，资料管理人员要学会使用计算机及相关软件来进行工作，使施工资料的管理形成“文档一体化”的无纸化形式。并且，资料管理人员需要继续学习，让自己了解掌握现代化的资料管理知识。

装饰装修项目机械化程度低，项目具有独特性，工作多且繁杂。工程资料的主要目的是记录记录以及管理整体的工程建设情况，既可以体现工程建设管理的水平与工程是否规范标准，也是工程建设成果直接的表现方式。又是在竣工后，进行工程项目验收、维护管理、使用评价的重要依据与原始凭证，因此具有质量责任监督的特殊作用。

考虑到工程资料收集与管理难度大，目前有不少企业选择了具有资料管理模块的项目管理软件，如众和软件，对资料进行统一、在线的管控，标准化记录，电子化存储，查询方便。