企业采用信息化的管理手段已经是一种趋势,可以帮助企业加强对项目的监管,但是很多施工企业在采用信息化的管理方式之后,并没有提高管理效益。那么为什么施工企业信息化管理没有让工程项目变得更好?
企业面临的问题与解决办方法
企业面临的问题:受到大环境和传统观念的影响,一些施工企业会产生错误的观念。
至今还有不少人把工程项目管理简单理解为是“对工程项目的管理”,他们没有认识到工程项目管理是对传统企业管理方法的创新、改良和补充手段,没有思考企业与工程项目的相关性程度,以至于仍然沿用传统的施工企业管理方法来纯粹管理的工程项目型企业。
认识不到位的问题随着现代工程项目管理方法在企业中日益深入应用和企业工程项目化管理的实践,传统的企业管理信息系统在很多企业面临新的挑战,甚至面临业务与信息之间存在风马牛不相及的尴尬,个中主要原因就是没有很好地满足“按工程项目来管理”的现实需求。
解决方法:企业在开展工程项目管理信息化之前,需要进行正本清源、统一认识。这是十分必要且极为重要的工作,直接影响信息化建设的功效是否符合预期。
企业是应工程项目而生的,那么工程项目的管理和执行是主体或核心业务,其他业务(如财务、人事、客户管理等企业常规管理)是紧紧围绕工程项目业务的展开而开展的,是从属于的工程项目的辅助业务或企业级工程项目管理业务。
因此,筹划和构建企业工程项目管理信息化时,应以工程项目管理和工程项目执行的信息平台为核心。现代工程项目管理有不少理论和管理技术是独创的。只要把这些独创的理论和技术方法尽量地体现在信息系统之中并使其得以应用,系统就有了工程项目管理的专业特征。
现代工程项目管理系统独特的技术
面对工程项目,理念上引导追求统筹、协同和掌控,方法上指引以范围管理为中心、以进度控制为抓手、以集成管理为要义实现业务对工程项目的协同管理,最终才能达到对工程项目工期(时间)的管理。因此,集成管理、范围管理和时间管理的三结合是工程项目管理最本原的核心要素,是区别于传统管理的独创理论和技术方法,是显著的专业特征!工程项目管理信息系统应在这方面下足功夫。
此外,赢得值技术的引入可以说是现代工程项目管理另一个重要的贡献。赢得值技术是“基于时间的量化目标动态管理方法”,它的杰出优点是引导人们关注目标的量化及其时间性,“到什么时候计划完成多少工作”一目了然。“目标管理”、“绩效目标考核”,这些是经常听到名词,实际上都是最最简化的赢得值技术运用。所以工程项目管理信息系统应具有专门针对时间管理的能力。还有,工程项目集管理和工程项目组合管理是另外两个创新性特征,所以企业级的工程项目管理系统还应尽可能在工程项目集管理和工程项目组合管理方面有所作为。
为什么施工企业信息化管理没有让工程项目变得更好?归根结底还是企业对工程项目管理的认识和重视度不足,没有把信息化真实落地,没有抓住信息化管理的重点。众和软件结合27年施工企业工程实战经验,从工程工程项目本身出发,帮助施工企业完善管理理念,帮助施工企业解决在工程中所遇到的问题。