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建设工程施工合同管理系统怎么搭建

2022-08-03
合同是约束双方行为,并规定了双方责任的重要内容,是项目实施过程中维护权益的重要武器。因此,在工程工程项目中更要重视合同。工程项目建设与一般项目不同,投资更大,回报更大,但如果项目出现问题,造成的损失也会更大,做好合同管理是企业发展过程中的重要保障。

1、什么是合同

根据我国民法规定中对合同所给出的定义可知,合同有狭义与广义,广义合同指的是就某件事而设立、变更以及终止权利义务的协议;而狭义合同的含义则指的是债权合同,民事主体(两个或者以上)设立、变更以及终止债权的协议,也将其称之为民事合同。合同是保护当事人权益的重要的文件,同时对维护良好的经济秩序和促进社会和谐等方面具有重要意义。在当今的市场体制之下,施工企业一定要加强合同管理,保障生产经营活动,降低风险,使得企业自身利益不会受到威胁。

2、如何建立合同管理系统

建筑行业存在飞航长那更多的中小企业,各种管理机制还不够完善,要保证自身的利益,必须改善合同管理工作。搭建合同管理系统是比较高效的合同管控方式。不过,现代化的技术管理过程中,需要结合企业的实际情况而设计合同管理的系统,运用信息技术提升合同管理的效率。

企业采用工程项目管理软件合同系统可以在合同管理过程中实现如下的目标:

1、监控好合同的工作进度,并根据良好的工作状态而对实时监控企业中各个不同的工作情况,例如根据合同执行进度等;

2、充分明确合同双方的责任情况,通过面向对象的方式设计合同管理的系统,可以更好地帮助合同当事人更好地履行合同,同时也能够增加合同履行合同当事人的责任感。而在企业中则可以通过这种方式而不断明确各个岗位工作权限,一方面是防止工作人员出现越权的情况,另一方面则是进一步明确合同的责任,并能够落实到对应的人中,这对解决合同中的协同问题带来一定的帮助;

3、减少企业合同管理的开支,同时也能够促使企业降低成本。


合同管理系统的搭建需要企业对自身有比较清晰地认知,分析清楚自身的管理痛点,确定搭建系统可投入的资金和人力,深入了解过信息化,才能实施。草率搭建系统的结果只能是失败,必须从实际问题出发,结合我国相关管理策略,有机结合现代化技术,才能成功搭建系统,优化管理效率。众和软件工程项目管理软件已经有了十多年的信息化实践经验,合同管理功能对勘察合同、设计合同、承包合同、分包合同等进行统一管控,对可能出现的问题技术发出预警,保障合同执行,动态展现合同数据的执行情况,规范相关数据,并保障信息安全。

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