施工企业证书管理软件的应用价值
2022-07-29
建筑施工企业的资质是企业承接项目的基本要求，要要达到获得相应的资质，需要企业有一定的纸质证书来证明自身建筑和管理的实力。所以一个个工程施工公司中往往会存在很多的证书。加强证书管理有利于推进自身结构进行调整，促进管理水平的提高。
一、施工企业证书管理现状
1、证件管理混乱，相关信息查询难。施工企业往往存在非常多类型和数量的证件，除了管理证件本身，还要与证件持有人进行关联，信息管理不规范、不统一。
2、证件有效期管理不方便。传统的管理方方，难以第一时间得知将要到期的证书情况，当证件需要延期或需要培训的时候，都无法及得知。
3、证件使用情况和费用管理不细致，证书借还流程管控不到位，证件丢失或者损坏的情况时常出现。在需要计算证件费用时，没有完整的数据，计算难度大。
二、施工企业证书管理系统的价值
1、详细的记录关于该证件的持证人信息、以及证件信息。将项目的所有证件进行集中规范化的管理，避免出现证件信息遗漏或者分散的情况。可以对证书进行到期预警，及时提醒相关人员进行操作。
2、证件管理的报表中可以集中展示相关信息，证件的数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等都可以通过报表的形式进行展现，证件概况、统计情况，一目了然。
3、利用工程项目管理软件来管理证书，提高了工作效率和准确度，减少了重复工作和繁琐统计的工作量，帮助企业在证件使用上进行把控。
一、施工企业证书管理现状
1、证件管理混乱，相关信息查询难。施工企业往往存在非常多类型和数量的证件，除了管理证件本身，还要与证件持有人进行关联，信息管理不规范、不统一。
2、证件有效期管理不方便。传统的管理方方，难以第一时间得知将要到期的证书情况，当证件需要延期或需要培训的时候，都无法及得知。
3、证件使用情况和费用管理不细致，证书借还流程管控不到位，证件丢失或者损坏的情况时常出现。在需要计算证件费用时，没有完整的数据，计算难度大。
二、施工企业证书管理系统的价值
1、详细的记录关于该证件的持证人信息、以及证件信息。将项目的所有证件进行集中规范化的管理，避免出现证件信息遗漏或者分散的情况。可以对证书进行到期预警，及时提醒相关人员进行操作。
2、证件管理的报表中可以集中展示相关信息，证件的数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等都可以通过报表的形式进行展现，证件概况、统计情况，一目了然。
3、利用工程项目管理软件来管理证书，提高了工作效率和准确度，减少了重复工作和繁琐统计的工作量，帮助企业在证件使用上进行把控。
在建筑施工企业当中，证件管理还是相当重要的，关乎企业的经营和发展，有必要加强重视。利用证件管理软件，可以对证书进行更加科学合理的管控，掌握证件信息、持有人信息以及使用情况，有助于提升企业的管理质量。
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