信息化在建筑信息管理方面的作用
2023-05-25
建筑信息管理涉及到建设项目全生命周期的信息采集、整理、存储与应用,其内容广泛而复杂。高效的建筑信息管理不仅可以优化项目管理过程,实现信息的高度共享与协同,也为项目后期的运维管理提供基础。因此,建筑信息管理在现代建设项目管理中发挥着越来越重要的作用。
一、建筑信息的内容
建筑信息主要包括设计信息、施工信息、监理信息以及项目管理信息等,类型上包括了数据、表格、合同、档案、照片等,都可用作信息记录。这些信息来自于各个参建单位,涵盖了项目的全过程,是建筑信息管理的对象与基础。管理单位需要对这些信息进行标准化整理与分类编码,实现信息的有序管理。
二、信息管理办法
从当前建筑施工企业信息管理的需求和现状看,采用信息化、数字化方式管控项目可以更高效地收集、统计和存储数据,提高管理质量。
1、建筑信息管理必须实施数字化管理,采用信息技术,可以实现工程全生命周期的跟踪管理,为信息管理提供坚实依据的依据。同时,还应运用项目管理软件、企业资源管理软件等实现信息流转的数字化、流程化与精准化。
2、建筑信息管理系统需要具备信息集成与共享的功能,提供统一的项目信息平台,实现各专业信息的有机共享,方便管理人员查询与应用信息。信息共享机制可以避免信息孤岛,实现项目各单位的高效协同。
3、建筑信息管理的内容还包括信息安全与备份。必须建立健全的信息安全制度,加强信息系统与服务器的防护。此外还应定期进行信息备份,以防数据丢失。
综上,建筑信息管理制度的建立与执行是项目管理现代化的必然要求。管理单位应构建信息管理体系,建立信息分类与编码标准,采取信息技术手段实现信息数字化与共享,并加强信息安全与备份管理。高效的建筑信息管理可以在满足日常管理的同时,为项目后评和全生命周期管理提供基础,其作用不容小视。业主与管理单位可以采用施工企业信息化管理软件管控项目信息,掌握项目实施动态,有效调整工作。