如何有效利用建筑工地管理系统?
2023-03-08
信息化的项目管理让工程信息从产生、整理、加工、传输到检索和利用全过程更高效,相比传统的管理更加高效。传统的以纸质为媒介的管理工作,会影响信息的及时性和有效性,通过信息管理系统则可以有效克服这些问题,实现信息共享,信息快速流动,有利于企业在市场经济激烈竞争环境中的可持续生存和发展。
一、应用建筑项目管理系统的阻碍
1、信息化目标不明确,对信息化的认识也不够全面,以为仅仅使用计算机和网络就可以实现信息化。事实上,信息化涉及方方面面,关乎企业组织架构重组和流程再造,意味着权利和利益的重新分配,加强对信息化的认识十分有必要。
2、建企信息化发展不平衡,不同分公司、项目部之间也存在较大差异。这是企业的信息交流落后,是各单位之间缺乏沟通造成的。
3、企业信息化不是简单地用计算机代替人工,也不是取代传统的管理方式复制到计算机网络,但借助现代信息技术,引进现代管理理念,计划经济时期形成的管理陈旧、组织结构僵化、管理流程低效,不适应社会主义要求市场经济等全面深刻变革。推进企业信息化,最重要的事情之一就是将其与企业改革、改组、转型和加强管理相结合。
二、如何加深管理系统的应用
1、在选用信息系统时,首先要按照现代企业管理思想对管理体制和管理方式进行改革,使企业运作的每一个环节都符合规范化、科学化、规范化的要求。系统既要充分反映当前先进的计算机硬件和相关技术、现代企业管理理论和技术的发展,又要满足当前企业各层次、各环节的管理和核算需要。
2、采用先进的网络技术,通过智能化的网络设备和软件,实现对计算机应用系统的有效控制和管理;除了技术手段,更重要的是软件设计所采用的管理模式,要体现企业管理体系的科学性和先进性。
3、选择综合性的项目管理系统,从施工组织计划到人机物料管理,从日常管理到行政文件处理,都集成到一个完整的信息系统中,实现办公自动化(OA系统)和业务处理自动化,提高企业内部的信息化水平和综合竞争力。
总之,信息化为建筑企业提供了一种先进的管理手段,将流程和制度固化,提高沟通效率,坚定信息化信念,有助于企业管理规范化、科学化,对企业的正常生产和长远发展具有重要意义。