建筑工程物资管理与信息化之间的关系
2023-02-21
建筑物资种类繁多,数量与型号上都有着重要的影响,为了进一步促进管理方式的创新发展,最好的方式就是应用信息技术,转变物资管理的方式,将这个逻辑简单化、标准化,有效避免因物资管理不当产生的质量问题和成本风险。
一、建筑物资管理信息化的重要性
我国经济水平的发展在很大程度上影响到了很多行业的发展,此外还有信息技术的普及,让建筑业这样的传统行业都产生了翻天覆地的变化,大大提项目管理的效率。信息化管理与物资管控的结合让物资的采购、入场、使用等都在管控之中,相关信息非常透明,有效降低了材料质量风险和采购风险。
二、企业物资管理信息化的具体路径
(1)提高材料管理的信息意识。企业应梳理和明确物资采购管理战略,能够将信息技术作为企业物资管理的发展目标。企业物资管理部门必须定位于企业物资供应服务人员、物资管理者、第三方利润贡献者的角色,切实落实统一管理、分级负责的管控模式,充分发挥集体优势。通过创新的管理理念提高物资管理的信息意识,从传统的采购管理向供应链管理转变。分析业务管理,提高各方面的物料管理能力,制定科学完善的解决方案。
(2)建立物料管理信息系统。物资管理信息化建设是企业物资管理发展的重要组成部分,数据是企业物资发展的核心。要建立科学完备的管理体系,开发数据分类系统,有效实现一物一码。因此,确保大量数据的收集、各种信息的整理和维护是企业实现物资管理信息化的重要基础。因此,需要加强制度建设的规范化,统一物资采购管理体系,构建科学高效的管理方法,有效实现系统内统一的采购中心计划。通过确保物资需求与采购计划的结合,企业传统的采购采购模式可以逐步从交易型转变为战略型。加强系统建设,提高合同管理和供应商管理水平,加强动态跟踪,对采购合同审批、签订、修改和交付、验收和结算的执行情况进行全面的定期绩效评估。
(3)优化物资管理信息化人才。在企业物资管理信息化建设过程中,必须充分重视物资管理信息化人才的优化。人才是企业发展的重要资源。通过加强物资管理信息化人才的专业培养,可以有效提高企业信息化建设程度。可定期对企业人员进行物资管理信息化培训,建设高水平的施工队伍。在这个过程中,要加强人才的沟通交流,充分重视业务知识的培训,安排相关人员到不同岗位锻炼,使我们充分了解企业的各项业务,为企业提供更好的服务,有助于增强企业的核心凝聚力,进一步加强文化建设,促进人才多元化发展。业务人员应记录企业的系统业务数据并充分收集数据,这将有助于各级管理人员进行分类和分析,从而有效解决企业发展中存在的核心问题。
建筑工程物资管理信息化是建筑业升级管理,控制成本的重要手段,信息化建设属于长期性的工作,往往难以在短期内看到成果,但是企业必须拥有信息化的意识,更长远的目光,了解信息化对于企业发展的长远性影响,探索适用于自身的信息化建设道路,构建完备的信息系统,不断探索物资管理信息化建设的发展路径,才能推动物资管理工作有序开展。