工程成本管理软件能促进成本管理信息化
2022-12-21
工程项目管理的内容是复杂的,管理周期是长期性的,短期工程可能需要几个月,长期项目建设管理则需要一年到几年。建设过程中会涉及到大量的资金往来,要想保证项目的利润,实现项目增值,同时帮助企业实现效益的增长,促进发展,必须要加强成本管理,提高投入产出比。
利用工程成本管理软件已经是较为普遍的管理方式了,在项目施工建设过程中,成本费用多且杂,要清晰地记录每一笔费用支出难度较大,此外,异地项目和企业总部之间容易存在信息差,不利于及时发现和处理成本管理的问题。
一、成本管理的两大障碍
1、盲目降低成本,忽视效益目标
有些企业认为成本管理就是降低成本,以成本的多少作为管理水平的标准。在这种观念的影响下,他们一味地降低成本,节约资金,忽视施工的技术水平和工程质量,有的甚至偷工减料,导致工程质量下降,安全事故频发,影响工程进度。这样的短期行为不仅使企业难以发挥效益,也违背了成本管理的初衷。还影响企业声誉,损害企业形象。
2、成本管理手段陈旧,方法落后
毫无疑问,现代计算机技术在成本管理中发挥着重要的作用,但许多施工企业的计算机化程度较低,缺乏既懂项目成本控制又懂计算机的专业人才。国内专门适用于项目管理的软件还很少,而且由于项目的单一性,适用性较差。此外,现有的成本管理更多的体现在施工过程中,缺乏事后的分析和总结,先进的成本管理方法在施工企业的成本管理中没有得到广泛应用,大大降低了成本管理的效果。
二、成本管理软件促进管理专业化
工程成本管理软件的费用可以对所有的成本费用进行统计和存储,将每一笔费用都记录在成本台账上,对于采购招投标环节进行严格管控,将供应商信息材料信息,招投标计划等信息统一进行管理,控制采购单价降低材料成本;对人工成本费、机械设备费、管理费等进行精细化的管理。
众和软件项目管理软件在成本管理方面具有专业的管理理论和实践经验,迄今已经为上百家企业提供了专业的成本管理方案,从信息化角度加强企业成本管理水平,实现经济效益的增长。