工程项目管理信息系统的功能介绍
2022-10-19
我国工程施工企业的管理方式在信息化背景下需要寻求创新，在充分考虑企业管理需求的前提下，可以通过使用工程项目管理信息系统来降低项目风险，对整个项目的施工活动进行全面的规划和设计，以保证项目在预定的时间内达到一定的工程质量要求，有效提高建筑工程的施工效率，控制施工的资金投入来完成建筑工程的施工活动。
一、项目管理系统要解决哪些问题
(一)对建设项目管理重视不够
随着我国发展战略的不断完善和十五计划纲要的合理设想，我国电力工程、水利工程、通信工程等一大批基础设施项目实现了进一步发展和创新，给我国各大建筑企业带来了难得的发展机遇。然而，在我国建筑行业中，一些工程施工企业过于重视建筑工程的承包，而忽视了项目管理，导致施工过程中项目管理出现各种混乱现象，进而导致工程质量下降，工程成本增加。此外，建筑企业并没有充分认识到这种现象对企业和社会造成的危害，不仅造成企业效益下降，而且对我国社会经济产生重大影响。
(2)对施工质量要求不高
随着国家工程建设项目越来越多，很多企业的负责人都想实现企业的进一步发展。他们过于关注施工进度，而忽视了施工质量。导致一些企业对工程建设各个环节的施工工艺和方法不够重视，习惯于采用传统的工程施工工艺和方法，不仅导致工程质量和水平不达标，而且进一步制约了我国国民经济的建设和发展。
(3)忽视工程项目的核算
在一些建设项目的施工过程中，存在着严重的“只管做，不管算”的现象。导致很多项目中标后，只片面强调施工方案和进度，缩短了项目的工期，而忽视了项目的核算问题，造成了大量的建筑材料浪费，对整个项目的施工质量和成本投入产生了重大影响。然而，在一些施工企业中，为了节省项目的资金投入，选择了不合适的建筑材料。
二、工程项目管理信息系统的功能
1.成本管控功能
成本费用的来源、费用数据都能在系统中进行记录并生成详细的成本台账，有利于帮助管理人员了解成本费用的来源，从而提出降低成本的有效对策；可以随时对比项目实际成本和责任成本，有效避免成本失控、成本超预算问题的发生。
2.材料管理功能
系统的物料管理包括材料规格、数量、价格的管理，还有供应商信息，既可以增加管理人员对物料的了，还有助于企业积累优质的供应商资源。材料管理包括材料采购管理和材料使用管理，通常要通过物资采购计划审批后才能开始采购工作。材料落地后首先要进行验收，出入库必须要做好详细的记录，合理管控周转材和消耗材，减少材料额浪费。
3.资金管理功能
项目管理系统针对资金管理建立了资金收入和资金支出台账，具有实时计算合同项下待收工程款的功能，可以让企业管理者清楚了解当前和近期的应收工程款情况；提供合同提醒和支付限额提醒功能，提醒相关人员及时审核结算，提高资金周转利用率。
以上仅仅介绍了三项重要功能，系统中还包括其他多项功能，有助于项目部全方位管控项目。项目施工建设管理水平随着我国经济实力和社会发展水平的不断提高快速得到改善，这也是应用管理系统的成果。借助新的技术来管控项目，可以避免施工过程中的资源浪费，更有效地组织作业，实现社会效益和经济效益的有效结合，在顺利完成项目建设的同时能扩大利润空间，有利于企业在市场竞争中更有优势，更优发展前景。
一、项目管理系统要解决哪些问题
(一)对建设项目管理重视不够
随着我国发展战略的不断完善和十五计划纲要的合理设想，我国电力工程、水利工程、通信工程等一大批基础设施项目实现了进一步发展和创新，给我国各大建筑企业带来了难得的发展机遇。然而，在我国建筑行业中，一些工程施工企业过于重视建筑工程的承包，而忽视了项目管理，导致施工过程中项目管理出现各种混乱现象，进而导致工程质量下降，工程成本增加。此外，建筑企业并没有充分认识到这种现象对企业和社会造成的危害，不仅造成企业效益下降，而且对我国社会经济产生重大影响。
(2)对施工质量要求不高
随着国家工程建设项目越来越多，很多企业的负责人都想实现企业的进一步发展。他们过于关注施工进度，而忽视了施工质量。导致一些企业对工程建设各个环节的施工工艺和方法不够重视，习惯于采用传统的工程施工工艺和方法，不仅导致工程质量和水平不达标，而且进一步制约了我国国民经济的建设和发展。
(3)忽视工程项目的核算
在一些建设项目的施工过程中，存在着严重的“只管做，不管算”的现象。导致很多项目中标后，只片面强调施工方案和进度，缩短了项目的工期，而忽视了项目的核算问题，造成了大量的建筑材料浪费，对整个项目的施工质量和成本投入产生了重大影响。然而，在一些施工企业中，为了节省项目的资金投入，选择了不合适的建筑材料。
二、工程项目管理信息系统的功能
1.成本管控功能
成本费用的来源、费用数据都能在系统中进行记录并生成详细的成本台账，有利于帮助管理人员了解成本费用的来源，从而提出降低成本的有效对策；可以随时对比项目实际成本和责任成本，有效避免成本失控、成本超预算问题的发生。
2.材料管理功能
系统的物料管理包括材料规格、数量、价格的管理，还有供应商信息，既可以增加管理人员对物料的了，还有助于企业积累优质的供应商资源。材料管理包括材料采购管理和材料使用管理，通常要通过物资采购计划审批后才能开始采购工作。材料落地后首先要进行验收，出入库必须要做好详细的记录，合理管控周转材和消耗材，减少材料额浪费。
3.资金管理功能
项目管理系统针对资金管理建立了资金收入和资金支出台账，具有实时计算合同项下待收工程款的功能，可以让企业管理者清楚了解当前和近期的应收工程款情况；提供合同提醒和支付限额提醒功能，提醒相关人员及时审核结算，提高资金周转利用率。
以上仅仅介绍了三项重要功能，系统中还包括其他多项功能，有助于项目部全方位管控项目。项目施工建设管理水平随着我国经济实力和社会发展水平的不断提高快速得到改善，这也是应用管理系统的成果。借助新的技术来管控项目，可以避免施工过程中的资源浪费，更有效地组织作业，实现社会效益和经济效益的有效结合，在顺利完成项目建设的同时能扩大利润空间，有利于企业在市场竞争中更有优势，更优发展前景。
