如何改善施工单位信息化系统的使用效果
2022-09-08
市场竞争日趋激烈，建筑企业已经进入微利时代，成本竞争压力越来越大，迫切需要集约化管理和精细化管理。同时，随着业务规模的不断扩大和涉及领域的多样化，对我们的管理方式提出了新的更高的要求。信息化可以促进管理的精细化、资源的高效利用、办公流程的简化。它是对企业科学管理的有力支持，能够促进施工单位更好地适应新形势下的发展。
一、信息化建设的必要性
放眼全球，经过多年发展，建设单位信息化建设趋于统一，许多企业将信息化作为转变发展方式、瘦身健体、提质增效、推动企业高质量发展的重要支撑。充分发挥信息化在精细管理和资源优化中的关键作用，可以促进企业突破发展瓶颈，实现高速、持续、健康发展。
此外，住建部下发通知，要求施工总承包企业必须建立符合该部信息化考核标准的相关信息系统，并使用一定年限，方可进行专项资质申报、升级和复审。否则将无法进行专项资格的申报、升级和复审。同时，其他专业超一级资质、一级及以下资质的申请、升级、审核，信息化也是硬性指标，符合标准才能获得相应资质。要想做强、做大、做好，达到相应的施工资质要求，就必须把信息化建设放在重要位置。
二、如何加强信息化对业务管理的效果
1.建立数据标准，夯实管理基础。随着信息化的发展趋势，公司的人力资源系统、协同办公系统、项目综合管理系统、财务和档案管理系统等逐渐形成信息分布式服务架构的基础支撑。，包括统一身份认证、统一标准和模式、应用注册中心、单点登录、基础设施等。各系统逐步实现企业内部信息系统的互联互通和资源共享，能够更好地为公司经营管理提供基础数据支撑。
2.加强系统培训，提高应用效果。成立信息化工作小组，针对信息化建设过程中出现的问题，组织有针对性的培训。
3.定制业务流程并简化审批程序。配合办公系统应用，将信息化建设与施工生产深度融合，推进信息化建设“管理标准化、规范化、标准流程化、流程制表化、表格信息化”工作步骤。大大改善了过去审批难、签约难、时间长等问题。根据具体问题和具体事项，实行“量身定制”的专属流程。随着5G时代的到来，随时随地轻松办公成为可能，大大提高了工作效率。
施工单位信息化系统的有效应用可以帮助企业提高整体管理水平，但是问题就在于如何提高信息化的应用水平。本文已经分享了一些要点。建筑施工单位必须加强企业信息化建设，培养信息化人才，推动信息化的全面实施，如此才能在市场竞争中有着更强的竞争力。
一、信息化建设的必要性
放眼全球，经过多年发展，建设单位信息化建设趋于统一，许多企业将信息化作为转变发展方式、瘦身健体、提质增效、推动企业高质量发展的重要支撑。充分发挥信息化在精细管理和资源优化中的关键作用，可以促进企业突破发展瓶颈，实现高速、持续、健康发展。
此外，住建部下发通知，要求施工总承包企业必须建立符合该部信息化考核标准的相关信息系统，并使用一定年限，方可进行专项资质申报、升级和复审。否则将无法进行专项资格的申报、升级和复审。同时，其他专业超一级资质、一级及以下资质的申请、升级、审核，信息化也是硬性指标，符合标准才能获得相应资质。要想做强、做大、做好，达到相应的施工资质要求，就必须把信息化建设放在重要位置。
二、如何加强信息化对业务管理的效果
1.建立数据标准，夯实管理基础。随着信息化的发展趋势，公司的人力资源系统、协同办公系统、项目综合管理系统、财务和档案管理系统等逐渐形成信息分布式服务架构的基础支撑。，包括统一身份认证、统一标准和模式、应用注册中心、单点登录、基础设施等。各系统逐步实现企业内部信息系统的互联互通和资源共享，能够更好地为公司经营管理提供基础数据支撑。
2.加强系统培训，提高应用效果。成立信息化工作小组，针对信息化建设过程中出现的问题，组织有针对性的培训。
3.定制业务流程并简化审批程序。配合办公系统应用，将信息化建设与施工生产深度融合，推进信息化建设“管理标准化、规范化、标准流程化、流程制表化、表格信息化”工作步骤。大大改善了过去审批难、签约难、时间长等问题。根据具体问题和具体事项，实行“量身定制”的专属流程。随着5G时代的到来，随时随地轻松办公成为可能，大大提高了工作效率。
施工单位信息化系统的有效应用可以帮助企业提高整体管理水平，但是问题就在于如何提高信息化的应用水平。本文已经分享了一些要点。建筑施工单位必须加强企业信息化建设，培养信息化人才，推动信息化的全面实施，如此才能在市场竞争中有着更强的竞争力。
