随着经济改革的不断深入,建筑企业的生存环境尤为严峻,市场对施工建筑企业提出了更高的管理要求。在项目管理中,工程资料管理常常得不到重视,导致资料管理混乱,验收阶段要花费很大的力气重新收集和补全资料。事实上工程资料管理对项目的影响十分重大,今天我们就来说说在建筑施工企业信息化的过程中,利用工程资料管理软件的好处。
一、工程项目资料管理软件的好处
1.利用计算机完成数据的输入、输出和打印功能,使繁重而杂乱的数据整理、汇总和查询工作变得简单、轻松、有序,使数据管理人员可以方便、快捷地编制各种施工技术表格,显著提高工作效率。
2.工程资料管理软件在计算机中存储、查询和处理工程施工管理中与动态质量控制有关的各种文件和检测数据,利用网络对相关数据进行在线检查、审批、质量签核,实现施工质量的动态控制,缩短报告周期,实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
二、应用资料管理软件的必要性
1、便于高效管理。随着建设项目类型和特点的日益复杂,工程服务的多样化和市场化,各类业主对项目管理的精益化程度要求越来越高,传统的管理方式难以实现准确高效的项目管理。因此,建筑业将信息技术应用到复杂项目的项目管理中,并将信息技术的发展作为提升行业竞争力的关键。
2、项目风险管理控制的重要性日益凸显。工程项目管理在技术和管理上难度极大。这种风险和保险公司要承担的风险有很大的不同。那些风险是可以预测的,只有通过计算风险支付概率才能控制风险。加强工程资料管理可以在一定程度上降低资料管控风险。
施工企业信息化就代表着很多工作可以智能化处理,无需再采用手工或人工的形式。档案资料的信息化可以避免重要资料丢失或者遗漏,储存重要数据或者进行资料交付和管理,有利于企业管理水平的提高。
相关阅读:
工程项目管理软件使用成功的因素有哪些?
生产贸易企业适合使用项目管理软件吗?
建筑工程工程项目管理软件在施工行业的应用
工程项目管理软件解决施工企业三大难题_解决方案