我国引进了项目管理的概念、理论、方法和手段,并取得了许多成果。然而,项目管理中最薄弱的环节是信息管理。目前大多数业主和施工方的信息管理还相当落后,只是因为对信息管理的认识还不够,信息管理的方法和手段还停留在传统的方式和模式上。
一、什么是项目管理信息系统
项目管理信息系统是基于计算机的项目管理信息系统,主要用于项目目标控制。管理信息系统是以计算机管理为基础的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。它通过收集、存储和分析项目实施过程中的相关数据,辅助项目管理者和决策者实现对项目的计划、决策和检查,其核心是辅助项目目标的控制。它不同于一般的管理信息系统,项目管理信息系统是针对项目中的投资、进度和质量目标的计划和控制,它以项目管理系统为辅助工作对象。
二、应用工程项目管理信息系统的必要性
根据项目管理,所涉及的内容比较广泛,具有复杂性和琐碎性的特点。信息技术的引入和项目管理信息系统的应用,可以显著提高项目管理水平,合理调配资金、人员和材料,保证工程质量和施工安全,确保项目顺利验收。
1.工程项目信息化在计算机、互联网等信息技术的支持下,可以实现财务模块、安全模块、质量模块、生产模块的统筹管理,保证整个施工过程的良好协调。
2.在传统的管理模式下,项目内容非常广泛,工作量复杂而繁重。物资、财务、人事等各种数据。需要手工计算,不仅效率低,而且精度也无法保证。
3.各个项目管理环节缺乏良好的沟通和交流。
工程建设项目管理信息系统的应用降低了人工管理成本,减轻了管理负担,从项目建设的初级阶段到最后验收结算,管理系统对数据采取信息化的管理方式,在项目建设过程中做好物资和人员调配,改进传统的管理手段,使用新市场经济下的管理需求。
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