工程项目信息管理应注意什么
2022-07-11
工程项目中涉及到的信息数量巨大，每时每刻都有新的信息产生，如果不能及时处理好这些信息，筛选出有用的信息，那么就难以及时分析项目中的问题，无法对项目严加管控。
1、严格保证信息的时效性，做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间，那么信息价值就会随之消失。因此，能适时提供信息，往往对指导工程开展十分有利，甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展，及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息，要严格保证信息的时效性。
2、根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一，就是如何根据需要，提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化，这样，会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息，却得不到决策所需要的信息，使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如，可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势;要有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效应。
3、所提供的信息有必要的精度，以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度，需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核，避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料，也需要作细致的复核。这样，才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限，并不一定是越精确越好，因为不必要的精度，需耗用更多的精力、费用和时间，容易造成浪费。
4、综合考虑信息成本及信息收益，实现信息效益最大化
各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关，如果要求越细、越完整，则费用将越高。例如，如果每天都将项目上的进度信息收集完整，则势必会耗费大量的人力、时间和费用，这将使信息成本(包括收集、获得及使用信息的成本)显著提高，而信息收益(指使用信息带来的收益或减少的损失)增加不大。因此，在进行工程项目信息管理时，必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益，寻求最佳的切入点。
1、严格保证信息的时效性，做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间，那么信息价值就会随之消失。因此，能适时提供信息，往往对指导工程开展十分有利，甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展，及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息，要严格保证信息的时效性。
2、根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一，就是如何根据需要，提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化，这样，会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息，却得不到决策所需要的信息，使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如，可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势;要有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效应。
3、所提供的信息有必要的精度，以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度，需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核，避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料，也需要作细致的复核。这样，才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限，并不一定是越精确越好，因为不必要的精度，需耗用更多的精力、费用和时间，容易造成浪费。
4、综合考虑信息成本及信息收益，实现信息效益最大化
各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关，如果要求越细、越完整，则费用将越高。例如，如果每天都将项目上的进度信息收集完整，则势必会耗费大量的人力、时间和费用，这将使信息成本(包括收集、获得及使用信息的成本)显著提高，而信息收益(指使用信息带来的收益或减少的损失)增加不大。因此，在进行工程项目信息管理时，必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益，寻求最佳的切入点。
施工项目信息管理最好的手段就是使用信息化工程项目管理软件，借助信息技术加快信息数据处理速度和共享速度。管理人员可以快速掌握有用的数据，提高风险管控水平，降低项目运营风险。
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