合同管理岗位职责和工作内容
2023-09-06
随着工程建设项目管理的专业化、信息化、精细化的发展，合同管理作为项目管理工作的重要组成部分，其作用日益凸显。合同管理人员要充分认识自身岗位职责，不断提高管理水平。
一、工程项目部合同管理岗位的主要职责
１．负责招投标及合同文本的拟定工作
２．负责合同签订、履行、变更、解除等全过程管理
３．负责合同价格、进度、质量、安全等要素的控制
４．负责合同争议的处理和风险的控制
５．完成合同信息归档和总结提炼工作
二、合同管理流程
１．合同文本拟定：根据工程需求和相关法规制度，起草合同文本条款。
２．合同文本审核：对合同文本进行充分讨论，反复修改，确保条款合理公平。
３．合同签订：双方认可后正式签订合同，进行合同备案。
４．合同履行：进行项目施工，按合同付款，强化监督，确保工程质量。
５．合同变更：必要时，对合同条款进行补充、修改，并审批变更。
６．合同纠纷处理：及时协商解决实施过程中的合同纠纷。
７．质量验收：项目完工后，对工程质量进行评估验收。
８．合同结算：进行工程结算，办理项目决算和合同终止。
９．档案管理：妥善保管合同原件和履约过程文件。
１０．总结复核：总结合同管理经验教训，不断改进完善流程。
三、常见问题及合同管理对策
常见的问题包括：招标机制不健全，合同文本存在漏洞；合同执行监管不到位，导致违约情况发生；合同变更补充协议管理不规范；合同结算环节管理混乱，造成纠纷；合同档案管理不善，引发经济损失等。通过信息技术手段可以提高项目管理水平：
１．构建合同全生命周期管理信息系统
２．利用互联网技术建立线上合同签订和履行监管平台
３．建立合同档案电子化管理系统
４．使用合同管理软件，规范合同文本制定
５．应用大数据分析合同履约情况，发现问题
信息化手段的运用，可以有效提升工程项目合同管理工作的信息化和精细化水平，促进合同管理制度化和规范化，保障合同顺利履行。合同管理人员要积极掌握新技术新方法，不断提高履职能力。
