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合同管理的6个标准

2023-09-05
在工程建设中,施工合同的签订和合同管理直接影响到工程的进度、质量、投资和参建各方的利益。要做好施工合同管理,必须建立科学、系统、规范的合同管理标准。一个合理、可操作的合同管理标准,将大大提高合同管理水平。

一、施工合同管理的6个标准

1、订立诚信度高的合同文本。合同条款要明确、合理、平衡各方利益,不存在模糊空泛之处,体现公平、诚信的原则。

2、建立严密的合同履行监管制度。要制定质量、投资、进度检查制度,对合同执行过程进行全面监督,发现问题及时提出整改意见。

3、健全科学的变更管理机制。对必要的变更要及时进行补充协商和签批,并做好相应调整,控制变更对合同的不利影响。

4、完善全面的合同收款结算制度。要按照计量支付进度款的原则,建立数量清单计价结算体系,按期进行进度款支付和结算。

5、建立规范的竣工决算和质保金支付制度。竣工决算要全面核对工程量,结算支付尾款;质保期满后,按照合同约定支付质保金。

6、健全科学的合同纠纷解决机制。对合同执行中出现的争议,要及时协商解决或按约定提交仲裁,达成双赢局面。

二、3条提升合同管理能效的建议

1、建立电子合同管理系统。利用信息技术建立电子合同签订和履行监管系统,使合同管理实现标准化、规范化、数字化。

2、加强合同管理人才培养。加强合同管理团队的业务培训和交流,积累管理经验,不断提高履约管理能力。

3、学习行业最佳实践。与行业内优秀企业进行合同管理经验交流,总结借鉴行业最优管理模式,不断完善合同管理。

施工合同的管理质量直接关乎项目成败和企业发展,必须把合同管理作为工程建设的重要环节来抓。只有形成科学、高效的合同管理标准体系,才能促进合同顺利执行,使各方权益兼顾,共创多赢局面。众和软件工程项目管理软件包含合同管理功能模块,对各类项目中的合同进行统一分类管理,监督合同履行过程,实现了对合同签订、审批、存档、查询等全过程的自动化控制和跟踪。

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