水利工程建设项目档案管理规定
2023-03-14水利工程建设项目与周围的自然环境、居民环境等相关，如何利用好水资源，降低水涝水患灾害的不良影响，都是水利施工企业重要的管理内容。档案管理作为施工管理中一项重要的工作，要求施工单位完善组织和制度，落实好档案的收集、更新与分类管理，帮助提高企业项目管理水平。
一、水利工程项目特点
水利工程项目的施工环境较为复杂，静水压、动水压等都会对建筑物的稳定性产生不良影响；水流冲刷作用可能对合创、河岸产生破坏；水的渗透作用可能会破坏工程。因此，在设计与施工过程中一定要重视自然环境对工程的影响。另外，由于工程规模较大，施工技术复杂，工程量巨大，施工工期长，且受截流、度汛的影响，工程进度紧迫，必须考虑到一些突发性的情况，提前制定应对措施。
二、水利项目施工现场档案管理制度
1、项目根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。
8、工程的竣工资料包括竣工图原则上要求项目部要求随工程进度制作，最迟不能超过完工日期半个月，确因人员配置原因而无法独立完成时，可向技术部申请绘图员协助。
除了以上档案管理规定之外，还可以采取信息化的方式来实现在线档案管理。众和软件具有档案管理功能，在全建设周期中对所有档案实施在线管控，及时收集新增档案，方便档案的保管与查询。
