建筑工程材料的采购与供应管理
2022-10-09
施工建筑企业的采购是指在建筑项目中,为了保障建材等物资的正常供应进行的工作。采购之前需要集合项目实际物资用量以及库存情况,制定科学合理的采购计划,进过审批之后,才能着手进行后续工作。建筑材料设备采购管理作为其价值链管理的重要组成部分,不仅关系到企业的生产经营成本,也是企业核心竞争力的重要组成部分。只有科学管控采购过程,才能更好地保障项目质量,控制项目成本。
一、为什么要加强采购与供应管理
在市场经济为主导的社会背景之下,建筑施工企业为了提高控制采购的成本,确保物资的质量,开源节流降本增效,理应加强采购管理。建筑行业企业的采购量大、采购任务长,开展集中采购,整合企业需求,可以吸引更多的供应商参与竞争,提高企业的议价能力,降低采购成本;可以给优质厂商更多机会,淘汰“劣币”,还可以通过集中统一谈判、签约等灵活的采购方式,不断提高采购效率,节约企业运营成本。
采购与供应管理直接影响施工建设的质量、进度和成本三大目标的能否实现。
二、建筑企业的采购与供应管理办法
为了让采购过程更加科学合理,招标采购方式逐渐推广开来。它使所有供应商能够公平竞争,从而实现采购成本的最大化,同时也可以加强对采购过程的监督,消除影响采购质量的各种外部因素,有效保护采购人员。
1、构建采购管理组织
建立和完善符合企业自身发展的适应性组织是企业加强材料设备采购管理的保证。物资采购管理是一项专业性很强的工作,因此企业应当投入足够的人才资源和资金,建设自己的适应性组织,设立专门的采购管理机构,明确职能部门,配备专业管理团队,建设专业团队。同时,还应当建立采购管理办法,规范管理采购工作。
2、选择合适的供应商
采购管理的重要环节之一,就是选择合适的供应商。与优秀的供应商合作,可以保证采购材料设备的质量。与资质差、实力弱的供应商合作风险大,采购的物资质量难以保证,如果出现问题,还可能损害到企业的名誉。
3、建立信息化管理系统
采购管理工作应当顺应时代发展潮流,以更先进的手段来加强管理。引进工程项目管理系统,建立准确、及时、高效的电子采购平台,对供应商信息、采购清单、采购成本等进行统一的管理,能实现采购信息的高度整合和广泛共享,让采购过程更加阳光。
采购管理正在进行改革,从传统的方式变为招投标采购的方式。这样的改变对于采购工作来说有重大的积极意义,因为招投标的采购方式更加公开透明,可以减少暗箱操作的情况,让有实力的供应商有更多机会,能淘汰不良供应商,推动整个市场的规范化。