新手如何做档案管理人员，如何管理好工程项目档案
2022-09-16
档案管理要保证档案的完整性和正确性，而工程项目建设过程中会不断产生新的档案，对旧的档案进行内容更新，因此要做好工程项目管理，需要跟踪项目建设全过程，确保档案内容的时效性。档案管理工作不仅仅是保存档案，还要做好档案分析和档案移交工作。
一、如何才能管理好档案
总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点,抓住主要环节。
二、如何做一名合格的项目档案员
1、必须具备优秀的业务技能
对于档案工作者来说，做好本职工作是基础。档案管理人员要想提高到优秀的水平，需要提高工作效率，系统学习和掌握档案工作的相关知识。只有通过不断的学习，才能在实践中总结，从而提高工作效率和质量。档案管理是一项专业性很强的工作。管理员应认真学习和掌握专业知识，不断运用新的管理思想和方法，提高工作质量和效率。
2、有很强的综合协调能力
只有组织能力强的人才能保证档案归档的完整性和及时性，统计和整理的过程才会更有条理和科学性，这样档案在以后的利用中才会更加顺畅和完整。归档的基础工作由档案员单独进行，但档案管理的全过程是在其他部门的配合下完成的。因此，档案管理人员必须有较强的协调能力，推动合作。在工作中要始终坚持以大局为重的思想，在相互配合中做好协调工作，尽量在规定时间内完成相关移交工作，为有关部门利用档案提供最大的便利。
一、如何才能管理好档案
总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点,抓住主要环节。
二、如何做一名合格的项目档案员
1、必须具备优秀的业务技能
对于档案工作者来说，做好本职工作是基础。档案管理人员要想提高到优秀的水平，需要提高工作效率，系统学习和掌握档案工作的相关知识。只有通过不断的学习，才能在实践中总结，从而提高工作效率和质量。档案管理是一项专业性很强的工作。管理员应认真学习和掌握专业知识，不断运用新的管理思想和方法，提高工作质量和效率。
2、有很强的综合协调能力
只有组织能力强的人才能保证档案归档的完整性和及时性，统计和整理的过程才会更有条理和科学性，这样档案在以后的利用中才会更加顺畅和完整。归档的基础工作由档案员单独进行，但档案管理的全过程是在其他部门的配合下完成的。因此，档案管理人员必须有较强的协调能力，推动合作。在工作中要始终坚持以大局为重的思想，在相互配合中做好协调工作，尽量在规定时间内完成相关移交工作，为有关部门利用档案提供最大的便利。
