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做项目管理最痛苦的是什么?

2020-05-06
项目管理是指“在项目活动中应用专业知识,技能,工具和方法,以使项目能够达到或超过项目涉众的需求和期望”。该定义不仅强调专业知识和技能的使用,而且强调项目管理中个人参与者的重要性。项目经理不仅必须努力实现项目的范围,时间,成功和质量的目标,而且还必须协调整个项目过程,以满足项目参与者和其他利益相关者的需求和期望。那么,做项目管理最痛苦的是什么?下面众和软件(www.zhonghesoft.com)与您一起探索:

  权力与责任不匹配

项目经理一般有两种权利,一是法定权利,包含在一些文件当中,另一种是自然影响力,是通过项目经理自身的个人知识、专业技术、人际关系技能或人际魅力产生的影响力。他们的权利受到项目环境因素和实际因素影响,权利的大小主要取决于项目在组织中的滋味以及项目组织结构形式。项目经理的权利体现在项目团队的组建权、财务决策权和项目实施控制权三个方面。

项目经理的责任体现在项目过程控制、文档管理、总结汇报、分解任务、组织协调等多个方面。要做好沟通些调工作,使各方合理调动资源为同一个目的努力,针对不同的问题采取不同的处理方法;密切跟踪项目进展,提前做好方案策划,确定参与成员的工作内容和验收标准,让每个部门中参与项目的员工都知道自己的职责所在,同时也要满足各个成员的利益需求。

  管理范围和深度

实际上,这是每个经理都面临的非常普遍的管理问题。太多的管控会影响团队成员的主动性和积极性,而当管控减少,交付周期则令人担忧。平衡好管理范围和深度是一个好的项目经理需要做到的。

范围中包含产品范围和项目范围,范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些在范畴之外,例如施工计划编制、实施管理范畴、变更管理范畴等。

项目经理在项目中应做好施工图审核确认、施工组织设计方案审查、施工用材审查和工程造价审查与确认这几个方面。确保项目在保证质量的前提下,成本更少。

  了解思维模式(PMP)仍难以管理好项目

技术永远无法取代思维,更多的积累就是更多的思维方式。所有模型,所有理论都应该是管理的工具。通过PMP认证并不代表你就能搞好项目管理,并不代表你就是一位优秀的项目经理。应试教育环境下,PMP的放大性宣传让大家期望过高,大家对项目经理以及项目管理所需要的能力认知有失偏颇,都是导致了解了多少思维模式(PMP)在项目管理中仍然做得不好的原因。

要想做到管理落地,项目经理首先需全面认识项目管理,认准自己的定位,结合项目管理环境,从一个方面开始逐步形成适合自己的项目管理套路,结合自己的项目管理环境灵活运用。

  沟通

作为项目成员或经理,我们在交流中需要和管理层做好沟通工作,让管理层更了解和相信项目,从而获得更多支持;和执行层做好沟通工作,做好具体工作的执行和落实,使执行层人员高度配合;和客户打好交道,了解其真实的项目需求,分析项目变更的本质和原因,如期推进项目成功上线,从而提高客户满意度和项目成功率。

做好沟通管理,项目经理可以更加了解项目和项目成员,做出准确、及时的决策;同时,良好的沟通和交流还能够有效提高团队凝聚力、提高项目成员的工作积极性,从而提高工作效率和质量,帮助项目成功交付。而如果项目团队内的沟通管理没有做好,则可能出现信息传递不及时、进度延误、项目成员之间矛盾重重等隐患,从而影响项目的正常运转。

做项目管理最痛苦的是什么?以上四点就是项目管理中的难点。项目管理工作具有复杂性和综合性,需要管理人员具有一定的跨部门管理能力,沟通能力,做到对项目管理有一定的深度和广度。

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