众和软件【解决方案】：鲲鹏建设集团信息化案例报告
2020-03-19
项目背景
鲲鹏建设集团成立于一九九三年，注册资本金4.169亿元，拥有市政行业工程设计甲级、建筑施工行业工程设计甲级、市政公用工程施工总承包特级、建筑工程施工总承包特级等二十余项建筑业资质，是国内少数拥有两项行业甲级和两项特级资质的大型建筑工程公司。
二十多年来一直专注于建筑领域，集设计、采购、建造和运维于一身。鲲鹏建设集团是一家全国性企业，业务遍及浙、苏、沪、闽、粤、川、赣、皖、渝、桂、辽、湘、鲁、晋、蒙、鄂、滇、新、黔、豫、陕、琼、冀等省市地区。
鲲鹏建设集团经发展出一条与通行的“项目经理承包制”有本质区别的“法人做工程”模式和“项目经理责任制”模式。集团十分重视信息化建设，原创施工企业管理、工程项目管理信息化软件和信息化实现方式，为适应行业进步，积极探索BIM技术在工程项目建造阶段的应用和价值彰显；
成立基于“工程师+产业工人”的建筑工业化装配大队；工程项目设计阶段有别于“分院（所）承包制”的直营和总院负责制模式，积极开拓EPC模式和PPP市场。集团建立了基于“法人管项目”、“管理信息化”、“建造BIM化”、“产业工人化”基础之上的核心竞争优势。
企业管理现状与管理痛点
鲲鹏建设集团在早期，随着企业的发展，地域的不断扩张，项目越来越多，也越来越远，大大增加了企业监管的成本和难度。项目管理靠经验、决策拍脑袋的现象司空见惯，项目信息孤岛、项目部与公司责权利不对等、信息不对称，甚至内部博弈，造成项目进度、成本、进度管理静态滞后甚至失控，难以实现控制目标。
与此同时，企业经营风险也悄悄逼近、不容小觑；占工程建造成本60%以上的原材料价格不断上涨、劳动力也在上涨，而业主支付风险却在加大。
突出的问题主要体现在以下几个方面：
1.集团方面：投资基建项目信息散布在各所，无法发挥集团集中管理优势。
2.下属各所方面：
（1）项目投资大，建设周期长，投资、进度无法实现实时监督管控。
（2）项目采购、合同众多，无法实现管理优化和集中。
（3）项目文档信息分散在部门及个人，无法形成项目组织过程资产。
为企业更好的优化内部流程规范，增强企业综合化管控目标，促进企业完善信息化建设，项目管理软件自然成为工程企业不可或缺的选择。实现快速、高效、轻便的大规模数据连接，提高工程建设的精确性，消除信息孤岛，降低运营成本，所以鲲鹏建设集团认识到信息化建设是大势所趋。
实践与成效
从2008年开始探索建筑施工企业的信息化管理，取得《鲲鹏项目管理软件》、《鲲鹏印章管理软件》等19项著作权，注册了自由管理软件品牌“众和软件”，并提出，施工企业基础管理六化即业务标准化、管理制度化、制度表单化、表单流程化后，倡导“企业集约经营，项目精益管理”理念，运用信息技术全面提升集团管理水平和核心竞争力。以“提高效率、控制风险、解决问题、帮助决策”为准则，全面实现流程驱动业务，数据转化报表，决策有据可依。
经过10年的信息化建设，目前鲲鹏已设计开发完成300多条流程梳理、1000多条业务流程，完成近130000个审批，其中项目管理类120多条、经营管理类20多条、行政人事类60多条，覆盖650个工程项目，实现无纸化、移动化办公，基本实现了无纸化、移动化管理的信息化建设目标。成果还包括一下几点：
1.时时监控资金状况：项目资金支付统一规范，随时掌控资金支付情况
2.过程管理标准化：用系统固化先进的过程管理思路和措施方法，促进了管理标准化
3.合同执行规范化：卡控机制促使项目合同、结算、支付形式和审批的规范化
4.实现项目成本管控：涵盖了工程部、采购部、商务部、财务相关部门的业务，基于成本方圆图的管理理念，遵循内置的成本科目体系，着重关注实际成本的管控，并实现项目利润的合理划分。
5.全覆盖管理：全面覆盖集团及子分单位日常事务管理（信息发布、办公用品、固定资产管理、证件借阅、报销、用车、会议考勤、人事异动等）、项目管控（投标、合同签订、资金支付等），有效满足了集团管控与子分单位的管理需要。并集成物联网印章，让终端设备完成印章的管理和使用，降低用章风险。
6.为决策提供分析：实现项目的信息收集和及时审批，为经济活动分析提供了丰富的信息。
