什么是敏捷项目管理，如何引入敏捷项目管理？
2020-02-25
在项目管理中，敏捷项目管理也是可以放在工作管理中的，使用敏捷项目管理方法，可以在不影响价值、质量和商业规则的前提下实现既定目标。今天众和软件工程项目管理软件就给大家分享一下什么是敏捷项目管理，如何引入敏捷项目管理。
什么是敏捷项目管理
敏捷项目管理是世界上最有效的项目管理策略之一，已被世界各地的公司和PM成功使用。对于许多项目经理而言，了解敏捷项目管理以及如何实施以实现更好的总体策略可能是解锁更有效的工作流程和流程的关键。
01 引入敏捷项目管理的概念
敏捷与更传统的项目管理方法明显不同，因为它不用于预先计划整个项目。敏捷方法论并没有采取线性方法进行规划。取而代之的是，敏捷采取迭代方法，将项目分解为“冲刺”。它强调只详细计划立即的冲刺-留下更多的冲刺，以随着项目的进展而变化。
冲刺的时间通常为2至4周，每次冲刺都应完成一个可交付成果。可以使用许多不同的框架来运行敏捷项目，但是两个最受欢迎的敏捷框架是Scrum和Kanban。Scrum旨在遵循一系列角色，职责和会议。它可以用于任何复杂的项目，但是当您的项目产生具体的产品而不是服务时，它的效果最佳。看板不像Scrum那样基于时间，而是更专注于待办事项列表。看板框架更侧重于管理团队中的交付物，这样就不会使任何人感到不知所措或劳累过度。
其他一些对于理解敏捷项目管理至关重要的概念是：
1、敏捷强调适应所涉人员的优势和劣势，而不仅仅是遵循既定的业务流程。
2、它在整个项目中定期生产可交付成果方面非常重要-物理可交付成果应始终优先于文书工作和项目记录。
3、敏捷项目围绕与所有利益相关者（包括客户）的协作和紧密合作而构建。
4、快速响应变化的能力是敏捷的基石。
5、敏捷项目管理的优势
敏捷最初是为软件项目而设计的，但它的用途远不止于此。当您对项目的约束了解得不多，并且您的利益相关者愿意并且能够在灵活的范围，进度和预算下工作时，敏捷将最有效。
02 敏捷最显着的优势
1、可以更快地生产产品，从而在更少的时间内为客户提供价值。
2、可以更快地响应更改和意外问题，从而减少返工并提高交付质量。
3、团队将在无真正价值的工作、流程和文档上花费更少的时间。
4、可以立即获得反馈，可以在问题变得严重之前查明并解决问题。
5、可以不断地了解最新进展，从而提高了参与度，满意度和长期合作关系。
6、创新，实验和改进流程更加容易。
7、短距离的冲刺导致可交付的成果可以为团队带来定期的“胜利”，从而可以鼓舞士气并创造成就感。
8、通过sprint中的计划和预算，如果项目开始失败或需要取消，则风险就较小。
03 敏捷项目管理的弊端
尽管敏捷有很多好处，但并不是每个项目都合适。了解敏捷项目管理的一部分是知道何时不使用它。敏捷的一些潜在缺点是：
1、没有具体的预算或时间表，也没有明确的范围，高管和客户可能难以批准和支持项目。
2、当企业不知道是否有资源可用于新工作或是否会被正在进行的敏捷项目占用时，企业可能会为长期计划而苦苦挣扎。
3、具有大量文书工作和官僚主义的流程繁重的公司很可能会阻止或拖延敏捷项目，除非它们经历了重大的结构和文化变革。
4、衡量进度可能是具有挑战性的，因为它跨越多个sprint，这些sprint可以作为小型项目设置和运行。
5、敏捷项目通常需要更多时间和精力，因为许多框架需要每天召开会议并需要团队和客户的持续协作。
6、项目的长度和范围可能会由于一开始没有具体界限而无法控制。
7、一些较大，较长的项目不容易分解为短距离的冲刺。
由于重点是可交付成果而不是文档，因此文书工作通常更少。有时这是一件好事，但它也可能导致团队无法记录可能对将来的团队和项目有所帮助的信息。
如何引入敏捷项目管理
如果您确定敏捷是完成任务的最佳方法，那么以下是成功进行介绍的六个步骤：
1、学习敏捷过程和概念。花时间学习有关敏捷方法论，框架，原理和关键概念的更多信息。然后将其教给您的团队，您的客户以及将与您的项目相关的所有利益相关者。
2、了解何时不使用它。每当有新项目时，最好考虑敏捷项目管理的优缺点，并确定这种方法是否适合您的需求。这不是解决所有问题的办法，而试图将其强加给错误的项目可能是灾难性的。
3、销毁所有障碍。让每个人都在同一页面上，专注于建立团队和促进协作，确保您拥有用于敏捷项目管理的正确软件和工具。
4、有行政支持。如果没有高层管理人员，即使是最好的敏捷项目管理工具也无济于事。高管们必须支持敏捷原则，并促进敏捷环境。
5、从小开始。与任何新更改一样，从一个小项目开始至关重要。获得一些成功，然后将其推广到业务中的更多团队和更大的项目。
6、修改和调整。在您的第一个Agile项目结束之后，如果有些问题不起作用，那么可能是时候尝试使用其他Agile框架或进行其他调整了。
什么是敏捷项目管理，如何引入敏捷项目管理？总而言之，敏捷是要进行迭代的，并且可以以相同的方式引入。从小处着手，专注于可以在短期内完成的动作，评估什么是有效，什么不起作用，可以接受改进，经常合作和沟通，并根据需要进行更改。
