当前,施工企业面临“四难、四烦与四险”难题。“四难”指接活难、干活难、结算难、收款难;“四烦”指被垫资、压价、拖欠、维稳的烦心事;“四险”指营销风险、安全风险、质量风险、财务成本风险。施工企业还长期处在“五个越来越……”之中:工期要求越来越短,质量要求越来越高;成本支出越来越大,投标报价越来越低,项目利润越来越薄。
在这样的外部生存环境下,施工企业如何提高工程项目管理能力,如何缩短工期、提高质量、降低成本、确保安全、做好环保、提升效益,实现“低成本竞争,高品质管理”,使自己在激烈的竞争中立于不败之地,是每家企业和每位企业管理者必须面对、必须解决的长期课题。
施工企业的产品是一个一个项目,施工企业的一切管理工作必须以工程项目管理为出发点和落脚点。
项目管理主要包括质量、工期、安全、环保、成本五大方面。工程项目的建造过程,如果质量是优的、工期是短的、安全是好的、环保是良的、成本是低的,项目管理就是好的,管理水平就是高的。
这与通常所说的项目管理三要素,即时间、质量、费用所强调的项目管理目标相一致。如何实现质量、工期、安全、环保、成本等项目管理的五大目标是项目管理的核心内容。
施工企业能不能生存,能不能发展,很大程度上取决于它的项目管理能力和水平。大致讲,施工企业的经营管理围绕三件事展开,即接活、干活、算账收钱。“接活”的过程可以称之为“一次经营”,“干活”的过程可以称之为“二次经营”,“算账收钱”的过程可以称之为“三次经营”。
企业的生产经营活动围绕着一、二、三次经营展开,企业的人财物等各种资源也必须依据一、二、三次经营需要优化配置,企业的组织架构必须根据一、二、三次经营需要进行合理设计,企业的绩效考核奖惩也就必须按照一、二、三次经营的实际效益进行。
接到工程项目后,首先要做的是组建项目班子,配置各种资源,确定项目责任目标,建立责任目标考核机制。对项目部考核机制必须先进行“价本分离”。所谓“价本分离”包含二层意思,一是合同价与成本价分离,二是采购价与进入成本的单价分离。
其原则是将企业要求项目经理部完成整个项目建造过程所需的建造成本分开,与中标合同价分开,与项目部不可控的采购价分开,确立项目经理部的责任成本考核目标。
项目经理部在得到企业给自身确定的责任成本目标后,必须将责任成本目标进行分解细化,制定出项目计划成本目标,我们可以将其简称为“目标成本”,作为指导项目经理部过程管控的指导性文件,实现“低成本竞争、高品质管理”。
项目成本管控是贯穿始终的,成本管理是企业项目管理的主线。也就是说,工程项目管理是施工企业运营管理的基石,成本管理是项目管理的基石。
在明确了“一条主线”、“两个基石”之后,还必须要强调成本与质量、工期、安全、环保之间的关系,如果一味地“低成本”,忽视了质量、工期、安全、环保目标的实现,那“低成本”终究也是无法实现的。应该科学合理地、综合平衡地考虑五大目标最优化,优化资源配置,才能实现项目管理目标,实现通过尽量少的投入,得到尽量多的产出,不断提高企业精细化管理水平,从而提高企业经济效益和社会效益。