档案管理系统化的难点
2022-09-27
信息化水平是国家现代化的重要标志，企业档案信息化建设是档案的重要分支。在工程建设项目中，工程档案数量多，且包含的内容广泛，管理难度很大。随着数字经济时代的发展，数字信息已经在企业管理决策和提升核心竞争力方面发挥着重要作用。积极运用现代信息技术，完善档案管理体系，优化档案管理和利用流程，整合企业管理和发展中的一切信息资源，为企业各项工作提供信息支撑，推进企业档案信息化转型十分关键。
一、什么是档案管理信息化
施工工程档案是建筑企业在经营管理、建设管理中产生的的具有参考文件作用的文件材料。企业档案信息化是指依托信息技术等科学理念和高科技手段，发掘档案中的信息，提高企业档案信息的利用效率，实现生产作业的自动化，为企业和社会的发展提供服务。广义的企业档案信息化包括电子文件归档管理、档案服务网络化、企业档案信息人才队伍建设等。企业档案信息化是企业档案工作的重要内容，具有独创性和系统性的特点。企业档案信息是生产经营中产生的具有保存价值的历史记录，档案信息化是丰富企业档案信息资源，为企业发展提供信息利用服务的重要途径。
二、档案管理系统化的难点
1、管理难、检查密集:为了保证项目的正常进行，项目档案必须真实、准确、完整，符合项目实际。另外，工程资料的归档整理要按照严格细致的要求进行，这些都在《建筑工程文件归档整理规范》中有规定。
2、档案管理的时间周期长、工作量大:无论是新建、改建、扩建还是其他建设项目，项目档案管理都需要覆盖项目前期、施工期和竣工验收期，可能需要几年时间，工作量大，耗费人力。
3、标准化难度大:工程涉及建设、勘察、设计、施工、监理等单位的参与，涉及组织和环节多，控制难度大。
随着新时代的来临，档案管理工作也应当与时俱进，在新时期做好企业档案信息化建设探索，顺应时代潮流，立足技术内涵，形成推进企业档案信息化的有效策略。企业合理选用依托各种科学技术所研发的管理系统，能切实改善档案管理水平，促进企业发展。
一、什么是档案管理信息化
施工工程档案是建筑企业在经营管理、建设管理中产生的的具有参考文件作用的文件材料。企业档案信息化是指依托信息技术等科学理念和高科技手段，发掘档案中的信息，提高企业档案信息的利用效率，实现生产作业的自动化，为企业和社会的发展提供服务。广义的企业档案信息化包括电子文件归档管理、档案服务网络化、企业档案信息人才队伍建设等。企业档案信息化是企业档案工作的重要内容，具有独创性和系统性的特点。企业档案信息是生产经营中产生的具有保存价值的历史记录，档案信息化是丰富企业档案信息资源，为企业发展提供信息利用服务的重要途径。
二、档案管理系统化的难点
1、管理难、检查密集:为了保证项目的正常进行，项目档案必须真实、准确、完整，符合项目实际。另外，工程资料的归档整理要按照严格细致的要求进行，这些都在《建筑工程文件归档整理规范》中有规定。
2、档案管理的时间周期长、工作量大:无论是新建、改建、扩建还是其他建设项目，项目档案管理都需要覆盖项目前期、施工期和竣工验收期，可能需要几年时间，工作量大，耗费人力。
3、标准化难度大:工程涉及建设、勘察、设计、施工、监理等单位的参与，涉及组织和环节多，控制难度大。
随着新时代的来临，档案管理工作也应当与时俱进，在新时期做好企业档案信息化建设探索，顺应时代潮流，立足技术内涵，形成推进企业档案信息化的有效策略。企业合理选用依托各种科学技术所研发的管理系统，能切实改善档案管理水平，促进企业发展。
