工程项目合同是项目参与各方明确权利义务关系的法律文件。合同管理是指对工程建设项目全过程的合同活动进行统一领导、全面规划和有效控制,以达到项目目标的管理工作。其主要内容包括:
1、合同计划管理。根据项目范围和进度要求,合理安排各阶段的合同策划和签订时间。
2、合同谈判和编制。根据项目需求与参与各方进行谈判,达成项目目标,并编制完整明确的书面合同。
3、合同评审管理。对签订的合同进行评审,确保其合法合规并符合项目要求。
4、合同变更管理。随项目进展对变更情况进行跟踪管理,及时进行合同变更。
5、合同执行管理。监督各方遵从合同约定,履行责任和义务,必要时采取措施促进合同执行。
6、合同争议管理。妥善解决项目执行中产生的合同争议和纠纷。
7、合同收尾管理。项目结束时,对合同义务完成情况进行确认,妥善进行财务收尾。
工程项目合同管理的主要难点包括:合同条件谈判难度大;合同条款确认及变更协调难;合同执行监管难度大。这需要项目管理人员有过硬的业务能力、丰富的经验和高超的谈判技巧。同时,利用合同管理软件可以有效提高合同管理工作的效率。
合同管理软件可以建立标准化的合同文本库,帮助快速生成合同;具备自动提示和预警功能,协助项目管理人员做好合同签订和执行监管工作;可以生成各类合同管理报表,方便项目管理人员全面掌握合同动态。
综上所述,合同管理是项目管理工作的重要内容,直接影响项目成败。项目管理团队要认真做好全过程的合同管理工作,防范合同风险,保障各方的利益,促进项目顺利实施。同时,充分利用信息化手段提高合同管理效率,是当前的发展方向。