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中明建投:勇于变革,实现数智管理新突破

2023-06-30
导读:坐拥特级资质的中明建投建设集团有限公司,本次全力推进信息化落地,通过数据驱动管理效率提高,解决项目管理与经营中的问题,满足集团、分(子)公司高效协同、数据共享的业务管理需要。

一、公司简介

中明建投建设集团有限公司(以下简称“中明建投”)成立于2006年,注册资本金3亿元,年产值约30亿,是一家以建筑施工总承包业务为主的大型综合性建筑企业,具有规划、设计、全过程工程咨询、项目管理、造价、招标代理、工程监理、项目管理等全产业链服务管理能力。集团拥有建筑工程施工总承包特级、机电工程施工总承包壹级、电力工程施工总承包壹级、水利水电工程施工总承包贰级、双甲级工程设计等35项资质

中明建投是面向城市投资建设多元化发展的国家级高新技术企业,业务辐射26个省市、自治区,设有40余家分(子)公司,具备一流的建筑施工能力;是陕西省企业家协会、陕西省建筑业协会、陕西省贸促会(国际商会)、西商总会、西商青年企业家协会等10余家行业协会和商会的常务副会长或理事单位,连续多年荣获先进企业、百强企业等殊荣。



二、合作故事

了解到中明建投的信息化需求,我方属地化人员的积极跟进与沟通,双方最终于22年6月达成合作。中明建投跟随鲲鹏集团的信息化脚步,吸收其数字化转型经验,应用了众和软件标准版本,信息化建设紧锣密鼓地开展起来。

22年8月9日,在中明建投建设集团22年的年中经营会上,总裁高良做了精彩致辞并宣布众和软件正式启动。众和事业部总经理、实施部经理、项目实施经理等人受邀参会,介绍了众和软件在项目管理中的优势及发展理念,分析了软件开发进度,并现场对员工做了系统培训。而后,双方紧密合作,快速推进众和软件的系统改进与深度应用。

三、智能化管理方案

协同办公

1、中明建投十分重视内外部的宣传工作。为了加强员工对企业的了解,打通企业内部信息分发渠道,众和软件首先为宣传部搭建了一个面向全集团各部门、全国各分公司发布新闻和通知的通道



2、针对员工考勤,对接使用中控考勤机,人事部可在系统中按月统计考勤情况。



3、解决企业日常管理的工作需要,推动行政部在线管理企业的办公用品、证件、印章,员工通过流程申请借用借出,规范使用。



经营管理

投标管理:针对中明建投独有的拟中标业务,众和软件有单独开发业务表单,方面经营部和经营领导对拟中标的项目情况、业主背景情况进行把控。



目前已累计建档近3500个投标项目,实现投标全过程的业务流转、数据归档及统计分析,对公司在投标环节进行过程的风控,为已完结项目提供历史数据追溯分析。

项目管理

中明建投以联营项目管理为主以资金管理和预算管理为项目管控的核心,实现合同、资金、发票的线上线下数据同步。公司领导通过合同评审流程和付款流程的审批,把控项目合同签订与项目支出,最终查看项目收支汇总表了解公司整体项目的收支,将项目过程流程化、报表可视化,为联营规避资金风险提供数据依据和合理参考。

合同管理:由合同部和采购部为主导,引入众和软件含量管控工具,在项目前期完成预算导入,过程中合同审批会将合同量与预算量进行对比,避免项目合同签订超量。该模块还为报合同部提供合同总报表,将项目总承包,内部承包,采购合同进行汇总统计;为采购部提供材料合同明细,方便统计材料合同签订。

财务管理:付款以财务部为主导,把控分公司每一次付款。针对项目所有的合同付款以及无合同零星付款,提供给财务部支出统计表,便于核对项目各类别的付款情况。此外,财务部门还涉及到保函的申请和开具,开票及外地预缴税款的业务,其中预缴税款需要有时间预警。众和软件也根据中明建投实际业务调整涉及保函申请单、开票申请单,最终财务领导可查看保函汇总统计和预缴税款预警表。



数据可视化对于公司领导层,需要看到项目整体的收支情况,每个项目的收款、内包扣款、付供应商款,项目余额情况,并且按照全国各分公司,各区域的负责人维度,统计各负责人的项目总资金情况,达到项目资金管控的目的。



四、使用价值

中明建投坚持科学发展理念,拥有敏锐的市场嗅觉,紧抓数字化、信息化机遇,加快转型。目前全公司所有部门均有业务流程在众和软件流转,每个月的用户登录量在20000次以上每月的业务流程量2000条左右,企业从行政、人事、经营、合同、项目、财务各业务模块均在系统中进行流转。

此次,众和软件与中明建投合作,旨在持续推动数字科技应用及融合创新,为施工企业经营管理增色,助力企业效益提升,实现建筑全产业链价值赋能。
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