众所周知,工程项目管理软件的应用对于施工企业管理工程项目很重要,但是选择好的软件并不是一件容易的事。在许多情况下,施工企业需要花费大量资金购买一套软件,从需求分析,开发,培训到在线投入,投入大量的人力,财力和时间,在实际应用中的效果却不满意,工程项目的问题不能真正解决,这使人们不禁疑惑:这是为什么?施工企业为什么总是找不到好用的工程项目管理软件?
施工企业为什么总是找不到好用的工程项目管理软件
购买工程项目管理软件不同于普通商品,如何识别这是一款适合自己的软件,并不是那么容易,在选择工程项目管理软件时,会把权利下放给员工。产品本身是一个方面,但是容易被许多施工企业忽略:施工企业主或工程项目经理直接授权员工选择工程项目管理软件会产生什么样的后果?
对于从业人员来说,有比较好的使用感受,可以提高工作效率是他们更为关注的。相对于系统功能而言,他们将更加注重UI界面的美观性,流畅性和便捷性,不会关注软件能否可以真正地管理项目,对进度,成本和质量不太了解,忽略软件的功能兼容性和要求。
作为经理,从老板的角度来看,需要工程项目管理软件来解决实际的项目管理问题并实时控制项目的进度。因此,在选择工程项目管理软件时,将更多地关注软件功能的实用性和过程的标准化。除了涵盖项目进度,成本,费用,资源和其他管理模块外,它还可以提供数据分析和可视化的全局视图,以帮助项目经理做出科学有效的决策。
如果直接授权员工选择工程项目管理软件,则在实际应用中,该系统不仅不能很好地匹配实际业务,而且在后来的项目开发中,由于包含了多种因素,项目变得复杂,束手无策的项目经理和风险,实际偏离计划,并导致严重的项目失控,不仅使软件购买无效,而且付出了高昂的代价,给项目带来了严重的损失。
首先使用工程项目管理软件作为项目监视和管理的工具。使用软件的施工企业老板应主动参与软件的选择,同时,从用户和管理者的角度出发,真正检查软件并做出有效的决策,选择可以作为项目监视和管理的好工具。
好用的工程项目管理软件有什么特点
01规范流程管理
从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。
02数据真实可靠
保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。
03界面简洁灵活
不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
04移动办公
让一些基本功能可以在移动端进行,例如考勤打卡、移动审批、企业通讯录等,可以大大提高工作效率,突破时间、空间的限制,让办公和管理更加灵活。
所以施工企业为什么总是找不到好用的工程项目管理软件?究其原因还是企业没有做好需求调研,在找软件的时候没有同时兼顾管理者和员工的需求,完整的功能,实时的准确性,灵活性和高效率,这都是选择软件时需要注意的。