怎样选择工程项管理系统?这归根结底是一个匹配与实用的问题。对于施工企业来说,要想选择一个合适的工程项目管理系统,首先必须了解使用工程项目管理系统的目的是什么,主要的业务需求是什么,然后再了解工程项目管理系统的细节,之后再去与工程项目管理系统的具体功能匹配。
了解业务需求
1、直营业务管理需求:如果您的公司以直营项目为主营业务,那就要加强对直营项目成本的管控,降低成本,提高收益;功能包括合同管理、收付管理、成本管理、物资管理、产值管理等。
2、联营业务管理需求:如果您的公司以联营项目为主营业务,那就要加强对联营项目的资金风险管控,避免资金风险转移;管控内容包括合同管理、收付管理、计量含量管理、印章管理、档案管理等。
了解项目工程管理系统细节
以众和软件为例,主要包括三大模块:协同办公、直营管理和联营管理。协同办公模块为企业提供一个统一管理和交流的平台。以业务流程管理为核心,使得各个业务模块之间协同运作,提高效率。直营管理和联营管理模块主要从合同、收付、成本等多方面对项目进行管理。
众和软件工程项目管理系统以灵活开放的BS框架驱动项目规划与执行的全局控制,以先进的“动态管理、实时共享”理论对项目进度、成本、资源、绩效、风险进行有效的跟踪。解决工程项目管理中信息滞后导致的失败问题,提高企业工程项目管理控制能力。
工程项目管理系统的文档管理和多维度报表可以帮助企业快速做出企业决策,是企业项目主管和项目经理的好帮手。功能包括:工程项目的范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题与风险管理、采购管理、需求与项目迭代管理、方法与模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、全面管理等。
关注系统功能与实际需求的匹配度
工程项目管理是根据其自身的需求具体确定的。在项目管理过程中,软件用于管理和控制多个领域,如成本、合同、进度、材料、文档和质量。通过详细的了解,众和软件可根据企业管理需要,自由匹配模块组合和部署方式。最大程度地满足建筑施工企业的需求,帮助建筑施工企业做大做强,步入新的巅峰,这就是一个值得选择的工程项目管理系统。
因此怎样选择工程项目管理系统?可以参考众和软件,先了解清楚软件的主要功能,主要关注系统功能和实际业务需求的匹配度,从实际需求出发,选择最适合的工程项目管理软件。