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信息化建设助力企业管控升级 ——中欧国际建工集团有限公司信息化案例

  一、案例简介
 
企业概况
 
中欧国际建工集团有限公司成立于2000年,注册资金50008万元,是一家拥有工程建设特级资质的全过程技术密集型企业,在项目可研、环评、节能评估、勘察、设计、招标代理、政府采购、造价审计、工程监理、项目管理、EPC和PPP项目建设、BIM技术、智慧城市建设、装配式建筑设计生产施工、产业园区开发以及施工总承包等方面皆具备极强的专业资质和技术能力。中欧集团现已具备建筑工程施工总承包特级、建筑行业设计甲级、市政公用工程施工总承包一级、公路工程施工总承包二级、电力工程施工总承包二级资质,同时具备水利水电、通信、施工劳务、劳务派遣、模板脚手架、特种工程、道路运输许可等40余项资质。
 
中欧集团承接的工程项目遍布全国各地,涵盖各级政府部门及中国电建、中国建筑、中国交建、中国铁建、中冶集团、中国能源建设、中国铁塔股份、中国核工业建设集团、四川铁投、碧桂园、雅居乐、绿地、万科、新疆广汇、华夏幸福等大型国企、央企、上市企业,并在多个业务领域受到当地省、市主管部门的表彰和奖励。

   二、信息化建设目标

中欧建工将信息化建设列为集团的一项长期发展战略,并设定短期目标为运用信息化技术,转变传统管理方式,创新办公、人力资源、工程项目、财务等管理手段,推动信息化与施工企业管理融合,规范管理,降低成本,提高效益,目前这一目标已初步实现。

下一阶段,中欧建工将继续推动集团信息化转型升级,促进多平台信息融合,力争将集团打造为行业内全产业链信息化应用标杆。

   三、信息化实施过程

在系统实施过程中,中欧集团和众和项目小组确定了以“协同办公+项目管理+报表管理”的形式,实现从总公司职能部门、分子公司到项目部的三级管控,总结出“管理制度保障+组织保障+软件应用”的三级管控推进的信息化实施方法。

5.1协同办公平台

中欧协同办公的主要核心业务体现在人事管理、印章管理、证书管理、行政管理等方面。公司通过线上工作流程进行统一管理,支持在线录入、过程审批、查询分析汇总等功能,大大缩短了沟通时间,提高了办公效率,并促进了职能部门的规范化管理。

5.2项目管理平台

中欧对于综合项目管理系统涵盖了从项目前期投标到中标后过程管理以及竣工收尾阶段的项目全生命周期管理,包括投标管理、联营项目管理、直营项目管理等。其中,联营项目以资金管控为核心,主要为合同、收付管理、计量含量管理等;直营项目以成本管控为核心,主要是合同、收付管理、成本管理、物资管理、清单管理、产值管理、设备管理、档案管理等;以及辅助项目管理的发票管理、借款管理、资金账户管理等功能模块,实现对项目全过程的全方位管控。

中欧集团经营部利用众和信息化系统将部门的主要工作皆转移到线上进行录入和审批,实现了对招投标的全过程管理,极大地减轻了因招投标文件众多难以保管和查询的压力。

联营项目资金风险控制

联营项目管理以资金管控为核心,牢抓合同和收付,并以含量分析为辅助手段作为资金支付的依据。

直营项目实际成本管控

直营项目管理系统实现项目材料、专业分包、劳务分包、设备、周转材料等业务合同、结算、支付在线审批、自动结算,通过资金支付环节倒逼业务规范化,始终坚持无合同不支付,支付不超合同比例付款的原则。
 


  • 装饰装修工程

    [装饰装修工程根据范围可分为家装、公装和幕墙装,如家装包括硬装(地面、墙面、木工、油漆等)、软装(家具、灯饰、装饰品等),包含的工程种类多、工种多、材料种类多,因此在需要的资金也更多。为了严格按照装饰装修

    2023-07-28
  • 工程管理系统

    [信息技术在建筑施工行业的应用为项目管理提供了新的方法,决定企业、行业的发展进程。工程管理系统中往往基于计算机和网络技术,服务于工程项目管理,将工程从投标、实施、管理、评价阶段的管理都囊括在内,帮助管理者

    2023-07-28
  • 成本控制

    [成本控制的内容非常广泛,一般需要在前期建立成本管理目标,通过多种成本控制方法,对各种影响成本的因素和条件采取一系列的预防和调节措施,将实际成本控制在计划的范围之内,以保证成本目标实现。 工程成本的控制原则

    2023-06-26
  • 工程项目管理系统

    [工程项目管理系统是可以涵盖项目全生命周期的、全部管理职能的信息平台,加强项目管理各单位之间的信息交互和协同办公,实现信息共享、多部门高效协作

    2022-11-04
  • 建筑工程项目管理软件

    [建筑工程项目管理软件诞生,为建筑行业带来了新的管理手段。有效的建筑工程管理软件可以使管理工作更精准更快速,实现过程的全范围控制,进一步改善管理。

    2022-07-08
  • 建筑管理软件

    [建筑管理软件可以让建筑项目所有阶段的管理工作都得到简化,从而提高生产力。从头到尾监管项目,建筑管理软件确保项目的投资、成本和进度等始终在控制范围内,防止计划脱轨,以达到预期目的。

    2022-07-08
  • 建筑工程管理软件

    [建筑工程管理软件可以解决异地项目进度监控难点,加快流程审批速度,并且根据需要来进行物资调配工作,为建设过程闯到更好的环境。

    2022-07-08
  • 工程管理软件

    [工程管理软件是建筑工程企业用于管理施工项目的重要手段,推动企业信息化管理,助力管理水平提高。

    2022-07-08
  • 施工管理软件

    [众和软件施工管理软件帮助施工企业优化业务流程,通过项目信息的收集、整理和沉淀,基于企业项目的最佳实施提升项目管理水平,进而提升企业项目管理的成熟度、决策分析能力和综合竞争力。

    2022-06-16
  • 施工企业管理软件

    [众和软件施工企业管理软件为广大施工建筑企业提供了信息化管理平台,其应用能实现集中管理、可视化管理,推动工程项目管理规范化、标准化和科学化。

    2022-06-16
  • 项目管理流程

    [项目管理流程包括了项目的启动、计划、实施及控制、收尾和后续维护五个阶段,在进入下一个阶段之前必须要保证前一阶段顺利完成,因此每一个阶段都要进行阶段性的审核或检查。

    2022-03-24
  • 项目管理模式

    [工程项目管理模式有很多,最为通用的是EPC工程总承包、PM项目管理服务和PMC项目管理总包三种,可有效提升管理效率,实现资源的优化配置,进而提高工程管理的整体质量和水平。

    2022-03-24
  • 证书管理

    [众和软件证书管理模块可以实现企业对各类人员证书和公司证书的统一管理,解决证书使用情况混乱,管理不规范缺,证件到期时间、再教育时间查询难,证件类型、数量、持有人等信息无法及时掌握等问题。

    2022-03-24
  • 施工管理

    [施工管理是指围绕着施工对象和施工现场而进行的生产事务组织管理工作。在明确施工目标的同时,应强化施工管理力度,了解全面工程概况,熟悉图纸等相关资料,了解现场情况;实行目标组织,强化管理。

    2022-03-24
  • EPC总承包

    [epc是指公司收业主委托,按照合约对工程建设项目的设计、采购、施工等的承包。epc模式主要分为工程、采购和建设三个方面。epc可以有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,且建设工程质量责任主体明确。

    2022-03-24
  • 项目经理

    [项目经理是在工程总承包合同专用条款和本合同专用条款中负责施管理、履行合同的代表,一般由国家注册建造师担任。其主要任务是项目目标控制与组织协调。

    2022-03-23