
施工项目管理信息化是当前建筑企业的主要发展趋势,通过信息化的技术手段,可以加快工作处理速度,减少管理人员手工处理数据的工作量。合同管理作为工程项目管理的重要工作之一,也可以利用施工管理软件来加强管理。本文就来介绍一下项目管理软件是如何加强合同管理的。
一、合同管理中存在哪些问题
1、在合同签订阶段,合同文本不严谨的问题较为常见,容易造成歧义和误解,导致合同难以履行或产生纠纷。另外,合同条款内容不完整,有缺陷,尤其是遗漏违约责任,将导致发生违约,合同中并没有如何处理违约的条款,造成纠纷。所以,合同签订双方应依法订立的有效合同,确保内容的明确和完整。
2、如果违反合同法的规定签订合同,那么合同是无效的。无效合同不受法律保护。目前施工企业签订的很多合同,有的以合法形式掩盖非法目的,本质上也是无效合同。签订合同前,一定要对企业资质做好严格的审查,避免伪造资质签订合同的情况。
3、在合同履行阶段,企业要加强变更管理意识,合同履行过程中产生变更十分常见,合同的变更包括合同内容的变更和合同主体的变更,不论那种变更都要按照一定的程序来进行变更,施工企业应在变更过程中做好信息收集工作,可用于变更索赔。
二、施工管理软件对合同的管理
1、合同管理系统覆盖企业签订的所有合同,并对合同进行全生命周期管理,实现合同追溯查询,大大提高合同审核效率,确保系统用户及时掌握合同的最新状态,实现系统与项目管理或合同执行的无缝衔接,实现与项目合同执行相关的项目管理,同时降低人工失误风险,提高办公效率。
2、借助专业的系统来管理合同,任何数据在合同管理系统中都一目了然,可以高效管理,并将合同管理和成本管理、资金管理工作结合起来。可避免繁琐的人工操作,审批方便规范;减少坏账,避免因信息不畅造成的坏账和损失。
综上所述,合同管理中仍存在很多问题,通过应用施工管理软件,可以对合同文件进行系统管控,以电子化的形式进行储存,查阅、调用十分方便;能够全过程追溯合同,确保合同内容的正确履行,减小合同管理风险,尽量避免产生合同方面的纠纷。
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