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工程项目施工成本管理分析

工程项目施工成本管理是确保项目在满足工程质量要求、工期等合同规定的前提下,对工程总发生的总费用进行科学有效的计划、统计、控制和管理,实现预定的成本目标,降低项目总费用,创造良好经济效益的一种管理活动。目前工程项目普遍在规模和模式上有了多元化的发展,成本控制需要贯穿全过程来进行管理。本文讲重点分析一下工程成本管理工作中的一些认识误区,并分享行之有效的成本管理方法。

一、成本管理的两大误区

1、成本管理是部分人员的责任。许多工程人员对成本管理缺乏全面的认识,认为成本管理只是部分人员的工作,实际上成本管理的主体是全体项目人员,每个人都承担着成本管理责任。成本管控工作由管理者和财务人员牵头,但最重要落实到每个岗位和人员身上。

2、成本管理是独立的工作。项目中存在部分人员认为成本管理是一项独立的工作,成本管理就是主管资金费用。这样的思维就狭隘了。质量成本、工期成本事实上都属于成本管理,施工企业需要充分认识到质量进度和成本之间辩证统一的管理,重视质量,重视进度。

二、成本管理方法

1、完善成本管理的责、权、利

企业需要分析现有成本管理体制的利弊,进行优化,将责权利三者更好地结合起来,奖责任落实到所有部门及各级人员,建立责任、权利、利益分配相配套的管理体系,激发员工工作热情。

2、强化全员经济观念

加大宣传力度,树立全员的经济意识。通过宣传标语、知识讲堂等方式加强企业上下游人员的经济观念,将节约意识和效益意识刻入脑海,提高思想认知,正确认识质量、工期与成本间的关系;加强培训,提高专业人员素养,正确、高效管控成本。

3、成本管理信息化

积极开展信息化人才招募与培养,引进综合了互联网与大数据等技术的工程项目管理软件,提高成本管理效率。众和软件重点关注项目成本与资金,建立真实、完整、准确、实时的成本数据库和表报,将全部的收入、支出统一纳入管理,保证成本管理流程化、智能化、精细化,保证工作的准确性,提高管理的规范性。

4、建立考核激励机制

为提高员工积极性,施工单位除了建立各种规章制度约束员工行为,更需要建立成本管理绩效考核制度、建立激励制度。对于表现较好地员工大力表扬与嘉奖,对于表现较差的员工辅以教育批评,始终以奖励为主要手段,提高员工工作热情。

对企业而言,施工项目成本管理工作与其他工作关联密切,质量并非越高越好,施工速度并非越快越好,质量过剩、建设速度过快都会造成成本大幅增加。找到质量、进度与成本间最低的理想点,正确处理好三者的关系,才能尽可能降低总成本。

信息化已经成为不少企业管控成本的重要手段,通过对实际成本费用的跟踪汇总,生成报表台账,提高动态管理水平,不断挖掘成本控制方法。
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