工程成本管理系统多方面管控实际成本
一、工程项目成本管理的重要环节
1、加强事前成本控制，即在项目初期，对总成本费用做好预测和规划，并对各施工环节的成本进行细分。预成本管理的重点是对经济活动中所涉及的一切成本进行计划、审核、监督和管理，如科学合理的成本预算、图纸设计成本、合同签订和执行中的成本、材料设备采购成本、施工中各项成本的预测等。
2、做好施工过程中的成本控制，以加强成本核算的方式加强管理，及时更新和汇总各方面产生的成本，将实际成本单据及时收集。财务部门要做的就是对这些单据类型进行分类，及时了解超支现象的原因，如果发现不必要的费用，要彻查。在施工过程中控制全过程成本，所有部门和人员都应承担成本管理的责任，并做好部门间的协调工作。
3、要做好事后成本控制，即对比实际费用与计划费用，超出差异，分析高成本背后的原因，为后续成本管理提供有价值的信息反馈。经过反复比较，总结出常见的超支环节，可以为其他项目编制合理预算提供依据，减少同样问题出现的频率。事后控制成本，项目负责人要制定更好的施工方案，为准确决策提供有力的信息支持，积累经验，找出规律，从而更好地管理成本。
二、工程成本管理系统的实用价值
成本管理系统可以对项目前期、中期以及项目完成后的全建设阶段实施成本监督和管控，尤其加强材料管控，合理管控材料的采购与出入库。传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种成本数据只能通过大量的手工计算来完成，无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。
而工程项目成本管理软件的应用可以把各种与成本数据，以及相关的材料入库、出库、限额领用、节约退库；机械设备租赁、维修等费用录入到系统中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。
各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享，从而实现了数据的信息化。由此，各级管理人员通过信息平台查询相关数据，及时发现项目成本管理中的问题，采取应对措施，提高全员节约成本意识，提升项目控制成本的水平，最大限度地控制成本，为公司精细化管理提供了基础数据支持。
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