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合同风险管理软件在工程项目管理中的作用

施工合同的管理是开展科学施工建设的重要依据,也是做好项目管理的必要手段。建筑市场的规范化发展,让合同管理的重要性进一步凸显出来,为了保障项目施工进度、质量、成本目标能够达成,避免因合同风险给企业带来巨大大经济损失,引进合同风险管理软件可以解决很多问题。

一、合同管理的风险成因

1、人员的合同管理意识薄弱,对合同的重要性了解不足,在管理合同时抱着得过且过的心态,缺乏认真、严谨的态度;

2、相关人员的合同管理相关知识缺乏,管理合同的人员不具备相关专业技术水平,企业随便选人来管理合同,导致合同可能出现丢失、履行过程中出现漏洞,甚至出现违约的情况;

3、合同文件规定不完整、不严谨,这个风险主要来源于合同签订阶段,未采纳合同示范文本,内容审核不严格,给签订双方埋下了很大的风险隐患。

二、合同风险管理软件的作用

1、合同电子化管理,并采取物联网印章盖章,让合同的签署更加严谨、安全;

2、监控合同履行情况,全过程监督管理,能及时发现合同条约履行中的问题,降低合同履约风险,提高业务监管能力;

3、随时随地处理合同,灵活发起、审批、查询合同,和通报表记录详细的信息,为科学决策提供详细的数据;

4、将合同和收付款进行关联,管理合同的同时,加强资金管理,及时完成收付款,并讲这些信息记录到收入和支出台账中去。

合同的管理在一定程度上直接影响最终的经济效益,尤其是在合同条约的拟定过程中,要按照相关标准和规定,认证、严谨地进行拟定;合同履行时要做好动态跟踪。众和软件工程合同风险管理软件可以加强风险识别能力,为施工过程中可能出现的合同风险提供预防依据,最大程度避免不良影响。
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