合同管理
合同管理记录总包合同、内包合同和支出合同3大类合同:
●总包合同为公司与业主签订的合同
●内包合同为公司与项目经理(内包人)签订,主要包含管理费率、所得税率、风险金率等费用信息
●支出合同包括所有支出的供应商、班组等合同
三大类合同管理,贯穿项目全周期,实现“无合同不支付”管控。
所有的合同通过“总包合同评审”—‘内包合同评审’—‘采购租赁合同评审’流程自动进入到【项目合同】中,由合同管理员对其进行管理。合同管理采取预先分析调查的方法,对合同执行中可能出现的问题及发出预警,保证严格按照合同执行,在合同管理中,主要包括协助业主进行工程招投标,参加施工设备材料等招投标工作,工程合同包括勘察合同、设计合同、工程承包合同、加工合同、材料与设备合同、分包合同等。
为了防止出现偏离合同的事情发生,需要在工程实施阶段,对合同履行进行全面全过程的监管,工程项目中还容易出现变更的情况,由此产生索赔都需要通过合同来处理。
众和软件对于合同管理功能设计的指导思想是一切为用户着想。展现出动态的合同数据执行情况,规范合同管理建立后台数据库,并及时更新;规范业务流程,杜绝漏洞,减轻工作人员对活动管理的工作量;保障信息安全,让企业放心的办公。