众和软件投标管理模块解决方案_功能介绍
2020-01-06
工程项目管理是施工企业管理的基石，面对错综复杂的宏观形势和行业环境，企业根据实际情况选择了适合自身企业发展的经营模式，包括直营管理和联营管理模式，究其本质区别在于项目的资源配置权和收益权在谁手上。模式没有好坏，关键在于做精做好。投标管理作为工程项目管理重点之一，企业必须加强管理。接下来本文就为大家介绍一下众和软件投标管理模块解决方案，助力企业投标管理工作的开展。
众和软件投标管理模块解决方案
众和通过投标立项评审流程，在审批人审批完，流程归档后，所投项目的基本信息和电子附件内容推送到系统的投标管理中，形成投标中项目。与此期间，软件通过项目成员组建申请流程，将所需要的各类人员证书信息提交审批归档，其信息将自动推送到该项目信息中。
2、预审文件
软件通过资格预审文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的资格预审信息以及电子附件自动推送到系统里面的该项目信息中。
3、招标文件
软件通过招标文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的招标文件信息以及电子附件自动推送到该项目信息中。
4、投标文件
软件通过投标文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的投标文件信息以及电子附件自动推送到该项目信息中。
5、投标保证金付/退申请
软件通过投标保证金申请流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的投标保证金申请信息自动推送到该项目信息中。在退还保证金时，软件通过投标保证金退还申请流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的保证金退还信息自动推送到该项目信息中。
6、开标记录
软件通过开标记录流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的开标记录信息自动推送到该项目信息中。
7、合作者档案
通过记录合作者的基本信息、合作项目、合作协议及考核信息，用于加强对合作者的管理；同时对区域的市场经营活动进行档案登记，记录考评方法、备案要求、同行竞争等信息。
总结
众和工程工程项目管理软件系统在功能设计之初充分考虑了两种经营模式的侧重点，联营模式管资金，把控项目资金支出，防止资金抽逃；直营模式管成本，通过成本管理体系加强事前计划、事中控制、事后分析，以成本方圆图来诠释项目运营收益。
投标管理模块考虑了不同经营模式的需要来加强对于招投标的监管。为各个分子公司设定了立项评审流程、招标评审流程、投标评审流程以及开标评审流程等，并根据重要程度的不同，设定不同的分流。所有的相关工作人员都在系统内对项目信息、招投标进行会签、评审，系统自动按企业需要生成各相关文件的评审表，方便记录评审过程。开标记录的维护可全面了解与竞争对手的竞标过程以及双方的优缺点。月底可根据企业实际需要汇总出具企业每月的经营月报表，一键选择，一键打印，快速生成。
1、投标立项
2、预审文件
软件通过资格预审文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的资格预审信息以及电子附件自动推送到系统里面的该项目信息中。
3、招标文件
软件通过招标文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的招标文件信息以及电子附件自动推送到该项目信息中。
4、投标文件
软件通过投标文件评审流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的投标文件信息以及电子附件自动推送到该项目信息中。
5、投标保证金付/退申请
软件通过投标保证金申请流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的投标保证金申请信息自动推送到该项目信息中。在退还保证金时，软件通过投标保证金退还申请流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的保证金退还信息自动推送到该项目信息中。
6、开标记录
软件通过开标记录流程，在审批人审批完，流程归档后，该项目的开标记录信息自动推送到该项目信息中。
7、合作者档案
通过记录合作者的基本信息、合作项目、合作协议及考核信息，用于加强对合作者的管理；同时对区域的市场经营活动进行档案登记，记录考评方法、备案要求、同行竞争等信息。
总结
众和工程工程项目管理软件系统在功能设计之初充分考虑了两种经营模式的侧重点，联营模式管资金，把控项目资金支出，防止资金抽逃；直营模式管成本，通过成本管理体系加强事前计划、事中控制、事后分析，以成本方圆图来诠释项目运营收益。
投标管理模块考虑了不同经营模式的需要来加强对于招投标的监管。为各个分子公司设定了立项评审流程、招标评审流程、投标评审流程以及开标评审流程等，并根据重要程度的不同，设定不同的分流。所有的相关工作人员都在系统内对项目信息、招投标进行会签、评审，系统自动按企业需要生成各相关文件的评审表，方便记录评审过程。开标记录的维护可全面了解与竞争对手的竞标过程以及双方的优缺点。月底可根据企业实际需要汇总出具企业每月的经营月报表，一键选择，一键打印，快速生成。
投标管理功满足公司投标全过程管理的需要，又辅助基层员工（投标员、管证人员、会计、出纳）打破部门壁垒，降低经营部/分公司、办公室、财务部的沟通成本，提升工作效率。
