在施工企业工程项目管理中,我们时常谈到工程项目管理信息化,建与不建的问题。但很少有人去深思工程项目管理信息化的构建问题。不同行业的工程项目特征各异,但工程项目管理信息化对企业经营发展的作用大体类似。究竟工程项目为什么要通过工程项目管理软件来实现信息化管理?可以从企业的信息化管理总目标和需求来看。
施工企业信息化管理总目标
战略层:支撑企业工程项目化管理,提高施工企业整体运营效率;
经营层:帮助企业规范工程项目管理程序,加强部门间的沟通协作,实现数据共享,消除信息孤岛;
工程项目执行层:实现工程项目的精细化管理,加强对工程项目的成本、进度、质量、安全控制,确保工程项目效益。
施工企业的信息化管理需求
1.帮助企业规范工程项目运营
企业生产经营中的工程项目很多,有工程建设、生产技术改造、信息化、管理流程优化、产品研发、市场推广等,在企业资源有限的情况下,如何评估选择工程项目?如何评估工程项目执行风险?又如何评估工程项目效益?
企业需要一个信息化平台来统一工程项目管理程序,包括工程项目的立项、计划、执行监督和绩效评估等。
2.提高协作效率、消除信息孤岛
工程项目管理软件能帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。工程项目工作往往需要跨组织、跨部门的沟通协作。
例如合同的签订、执行、收付分别由多个部门负责,数据存留在各自手中,形成数据孤岛。有了工程项目管理信息化就可以很容易的把所有数据都整合起来,按需要呈现给相关的管理人员。另外,移动办公也极大地提高了工程项目信息交互、沟通审批的时效性。
3.有效提高工程项目绩效
工程项目管理信息化能帮助企业有效的提高工程项目绩效,如通过工程项目预算执行的对比、预警来控制工程项目成本,通过CPM(关键路径法)和赢得值分析实时获知工程项目的执行进度,控制工程项目进度。
4.建立工程项目管理软件知识库
工程项目管理信息化能帮助企业建立工程项目管理知识库。通过对工程项目数据的整理、归类和分析,积累最佳实践,形成企业知识,优化工程项目流程和指标,进而提升工程项目的执行效率和效益。
工程项目为什么要通过工程项目管理软件来实现信息化管理?通过对企业管理目标和需求额的分析,不难发现施工企业要想解决管理问题,选择成熟的工程项目管理软件来帮助管理可以最快看到成效。企业通过分析自身管理痛点,根据实际需求出发,选择适合自己,且信息化时间经验丰富的成熟软件,可以在信息化管理中事半功倍。