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如何提高施工合同管理水平

2022-06-22
合同管控的水平直接影响到项目利润和现金流,影响企业整体经营,同时,由于合同中涉及到的金额较大,结算复杂,管理风险大,因此企业在项目管理过程中需要加强合同管理,针对合同管理中的痛点,来管理合同。

一、合同管理原则

1、诚信原则

在合同订立过程中坚持诚信原则,要求当事人诚实守信,诚实介绍自己订立合同的条件、要求、履约能力,充分表达自己的意愿,不得有所隐瞒,在拟定合同时要考虑到双方的合法权及和实际情况,以善意的方式来拟定权利与义务。

2、合同管理原则

公平原则:合同签订双方应根据公平原则,确定双方的权利和义务,按照公平的观念设计、变更或者取消法律关系。根据该原则,合同签订双方签订的义务的要对等,不能失去公平,

要合理分担责任和义务。

二、合同管理防范措施

(1)合同签订前的风险防范

双方签订工程合同前,施工企业应根据风险内容进行相关法律风险分析,制定有效的防范措施,避免各种风险带来的巨大危害。承包人在签订合同前,应严格审查和调查招标文件、施工许可证等资料,确保合同的有效性和发包人的能力和条件。此外,还需要对履行能力进行详细的调查,明确双方的履行能力,进而确定合同内容能否顺利履行,避免因违约而产生的法律风险。签订合同时,需要查看承包商是否具备相关资质和信誉,以保证承包商的执行能力。

(2)签订合同的风险防范

施工企业在签订合同过程中,应明确合同内容,并对内容进行详细审核,确保合同内容的全面性和规范性。根据这一商业规则,应考虑合同双方的权利和责任。合同中的要求和规定要用文字表述清楚,不能有歧义,以保证合同内容的直观性。有必要使用合同模板来起草合同,以降低法律风险。

(3)建立风险管理和索赔管理体系。

要做好风险管理,就要建立完善的管理体系。风险的过程可分为风险评估、识别、分析和评价,并可选择适当的管理工具。制定解决方案并提出相应的解决方案;改进管理方法,采用有效的管理技术,加强自我评估,在以往经验的基础上加强和改进管理。此外,要加强项目风险管理,明确划分风险类型,根据不同类型的风险采取针对性的解决方案。

施工合同管理在施工过程中尤为重要,尤其是发生合同争议和纠纷时,施工合同可以作为参考依据,在一定程度上维护企业的合法权益。因此企业应加强合同履行,合同执行人应明确项目中的内容,落实合同责任。

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