房开下的施工企业如何提升自身竞争力?——上海筑宬建筑工程有限公司信息化案例

发布日期:2021/9/7 10:20:12

信息化建设目标


通过系统提升直营项目的物资管理、项目各项成本、项目资料的管理,做到实际成本与责任成本的实时比对,实现全过程的成本管控、对联营项目的资金管理,实现无合同不支付的管理方式,清楚每一笔资金的流向,实现资金风险的管控;最终通过实现企业项目管理的流程化、标准化、精细化,提升公司自身的实力和竞争力。


项目痛点


01

公司集团最初使用的是一款适用于房地产企业的管理软件,并不能匹配施工企业的实际管理需求,因此长期以来一直缺少信息化的数据支撑,无法随时清晰地了解公司整体经营情况以及单项目收支情况,导致无法及时做出决策。


02

作为房地产开发下的施工企业,筑宬正处于业务转型的关键时期,从原来的直营项目增加了大量的联营项目,但公司对于联营项目的管理方式还没有太多的经验和方法,迫切需要一款符合自身发展情况的项目管理软件。


03

筑宬下属的直营公司项目类型主要为园林景观项目,涉及材料种类多、数量大,使用材料时比较容易选错;对于项目部各类材料的出入库以及实时使用量无法精准定位数据,导致材料远远超于预算;对于实际现场发生的实际成本信息比较落后,往往是到最后才知道目前这个项目上产生了多少成本,成本管控成问题。



众和解决方案


2020年8月,现任集团总经理的张总在充分了解众和后,认为众和正好适用公司发展情况及联营项目管理需求,率先拍板在其下属做联营项目的子公司推广使用,成效显著,公司内部使用体验反馈很好。

使用一个多月后,下属的另一家直营公司在了解到情况后,也申请使用众和的直营项目管理模块来管理项目成本。


  • 联营项目资金风险控制
联营项目管理以资金管控为核心,牢抓合同和收付,并以含量分析为辅助手段作为资金支付的依据。
合同管理:责任人将项目所有合同包括总包合同、内包合同、支出合同等录入合同管理模块之中,并向公司各相关部门、相关人员公开,方便法务、工程、经营、财务等在审核、支付等环节中查阅、校对,及时发现合同执行过程中的各种问题。
资金管理:收入、内包扣款、支出三线管控,资金账户精细明确。


  • 直营项目实际成本管控
直营项目管理系统以工程项目为主体、以制度流程为基础、以成本管理为核心、以过程管控为主措、以资金支付为关口,重点关注实际成本的统计分析,遵循内置成本科目体系,实现实际成本的流程归集和阶段成本的分解,最终达到成本效益的分析。
物资管理:通过材料申请流程,归档后,申购信息自动推送到物资管理中,经过采购-入库-出库-库存操作步骤对项目物资进行线上统一管理,同时通过对月清单量和清单总量的预计理论值与实际量形成对比,精确管控实际物资消耗。


成本管理以成本方圆图的形式整体展现出项目施工过程的管理,做到每一笔费用都能对应归类到实际成本中,并且能与每个阶段的责任成本进行实时比对,实现全过程的成本管控。
月报产值:项目部定期填报实际完成产值,由成本部根据业主核定的产值,登报应回工程款。
施工现场管理:主要基于微信端的应用。


客户价值与反馈


作为施工企业的管理智能化软件,众和与房地产开发下的施工企业的信息化管理道路不谋而合。

筑宬通过众和,非常契合地解决了其下两家子公司对应的联营项目管理和直营项目管理的核心问题,实时地管控了项目资金风险、切实地提高了企业经济效益,最终提升了自身的竞争力和实力。

同时,筑宬还推荐了同为房地产开发下的施工企业——苏州优壹筑建设工程有限公司选用众和软件,其母公司为大发房地产开发集团。优壹筑在接触和使用了众和后,对于整体的体验和效果也同样露出满意的笑容。


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