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郑州市政:数字化转型落地——大型国有企业腾飞之翼

2023-06-30
一、企业简介

郑州市政集团有限公司(原“郑州市市政工程总公司”,以下简称“郑州市政”)始建于1951年,是一家具有70余年发展历史的国有大型企业,拥有市政公用工程施工总承包特级资质、工程设计市政行业甲级资质,同时具有建筑、桥梁、隧道、机电安装、地基基础、公路、城市及道路照明、预拌混凝土等全产业链专项资质。现有职工2000余人,各种进口、国产配套设备1000余台,资产总值近30亿元,年经营产值80亿多元。

郑州市政经营范围涵盖了市政、公路、轨道交通、园林绿化、水利、机电安装、房建工程施工、项目管理、试验检测、工程监理、工业生产、物业经营等领域,年施工能力在百亿元以上,企业综合实力居河南省市政行业领头羊地位。通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和工程建设施工企业质量管理规范四体系认证。

郑州市政先后荣获中国建设工程鲁班奖、中国市政金杯示范工程、国家优质工程奖等各类工程奖项百余项,被授予“全国优秀市政工程施工企业”、“全国优秀施工企业”、“全国质量安全管理先进单位”等近百项荣誉称号。



二、信息化目标

郑州市政坚持将先进技术与科学管理相结合,让信息化覆盖成本、进度、安全、合同、风险等多方面的管理工作,实现经济效益与社会效益双赢。因此,确定了本次信息化建设的目标:

1、建立一套以成本管理为核心的综合项目管理平台,采用平台化、一体化的思路,采用统一规划的数据库、统一整合的业务流程、各模块之间完全互通共享的开放式工程项目管理信息平台,以实际成本数据管理为主,核心目标是控制成本、节约成本、使得企业效益最大化。

2、通过计划量、采购量、实际消耗量进行阶段性数据对比、分析支持多层级管理,全面实现对项目成本等信息的掌控,提供更直观的台账及报表,便于领导层从单个项目、分公司维度了解产值成本情况。

3、项目信息填报、共享、传输网络化,贯穿对项目资金流、信息流、数据流的动态化管理,实现数据协同、综合管理,大大提升公司各层级工作效率。

三、解决方案

为了满足郑州市政在成本管理、成本控制方面要求,众和为郑州市政定制开发了一套涵盖全流程的、以动态成本管理为重点的综合项目管理系统。进行流程再造、表单设计,定制出适合郑州市政的个性化表单,多维度展现产值、成本数据;加强对实际成本的统计和管理,得出实际成本与理论成本的对比分析数据,进行节超控制。


协同办公

流程管理:流程梳理与重构,完成对各个分公司项目相关流程审批节点的配置工作,满足各分公司的个性化流程所需。

证书管理:完成对各项目证书信息的录入与维护。准确记录证件及持件人信息、证书到期时间、使用记录、费用记录等,分类管控,快速调用,高效查询。



直营管理

成本管理:在保证项目进度、质量、功能要求的前提下,控制项目的实际总成本在投资目标内,对项目支出合同、实际成本、工程量清单、材料、设备、产值等进行统一管理。

众和为郑州市政提供了单项目维度产值成本分析表、总公司维度产值成本分析表,从项目、分公司维度,汇总包含计划产值、实际产值与实际成本的数据,形成报表,方便领导层查询,为经营决策提供科学依据。



数据管理:项目建设各阶段的数据信息管理管理关系到项目管控水平,建立工程相关的流程管理、数据管理、合同管理等信息数据库,对项目进行全方位的数据收集、统计、汇总,达成预警、项目数据化分析、可视化决策。



四、应用成果

1、证书在线进行登记与维护工作。

2、直营项目管理,以成本管理为核心,以制度流程为基础,通过合同管理、中标清单管理、物资管理、成本管理等业务,数据有序归集生成以项目为维度和以分公司为维度的对应成本综合分析报表,为管理人员提供项目实时、精细、准确的统计记录,为项目管控提供决策依据。

五、携手共赢

软件的前期建设与后期推进横跨多部门、多项目,工作复杂,难度大。

秉持客户化服务的理念,众和实施专家、实施顾问、产品经理等多次深入郑州市政企业与项目现场进行调研,市政方成本处处长、材料处处长、经营处处长等领导积极配合,梳理思路,明确问题。勠力同心,吸取之前的信息化经验,才能扎实推进软件落地。



众和根据郑州市政项目特点,构建了一个包括成本管理、资金管理、合同管理、投标管理、档案管理、物资管理、产值管理等功能模块的全周期项目管理系统,搭建了可多方协作的项目管理平台。系统可满足不同层级、多项目、多维度的数据管理与分析需求,以成本管理为核心,实现四控三管。

本次合作标志着众和软件在信息化能力与服务能力上的提升。众和将始终以赋能建筑业为己任,为发展尽其责。
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