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工程项目管理信息化包含哪几个方面

2020-04-09

工程项目管理关系到项目进度能否按计划进行,质量等能否达标,企业又能否通过经营达到一定的利润目标。这个过程需要管理人员对成本进行把控,保证施工进度,保证项目质量,最终给出高质量的产品,同时保证一定的收益。如果可以采用信息化的管理手段,工作管理效率将大大提高。接下来小编就带大家了解一下工程项目管理信息化包含哪几个方面,希望可以为对此有兴趣的企业提供一定的帮助。

  工程项目管理信息化包含哪几个方面

工程项目管理信息化就是指借助先进的计算机技术来辅助工程项目管理工作,应用信息技术加快信息的处理和传递速度,提高工作的质量和效率,主要包含这几个方面:工程项目信息管理、业务流程管规范化、施工过程信息管控和电子化管理。

01 工程项目信息管理

工程项目信息管理的要求是及时收集、处理、传递、储存项目中的有关信息,保证信息时效性和精确性。通过建立统一的内部交流平台,项目部可以与公司总部加强联系,实现数据共享或远程传输,总部可以及时接收到项目的最近进展情况,从而实现集中管理。

02 业务流程规范化

在信息化管理过程中,必须要讲实际业务与管理模式解决,再融入计算机技术,开展信息化的业务管理。对于核心业务中的流程,不仅要规范工作流程,还需规范输入系统信息,确保数据的规范性。

03 施工过程信息管控

信息技术控制已在建设过程中普及。施工过程中主要的管理内容包括质量、进度、成本、资金、安全等,通过工程项目管理系统可以实现实时监管。为了保证建设工程项目的建设质量,降低建设成本,提高建设效率,不断优化建设组织和建设计划,使用计算机技术对工程项目实行管理和过程控制。

04 电子化管理

信息化管理系统通过建立数据库,储存相关工程数据,来实施高效的管理。对于传统纸质文件资料,以扫描方式,进行电子化保存;合同文件、施工资料文档等都可以在线上以电子的形式储存,不易丢失,安全系数也更大,进而提升信息化水平。

工程项目管理
工程项目信息化管理框架

  如何实现工程项目管理信息化

1、提升信息化管理意识:转变观念,加强对信息化的重视,推进信息化优势宣,才能够将信息化管理推广开来。可以借鉴一些企业信息化管理的成果,加强宣传,让所有人都认识到工程管理信息化的重要性,从而落实建设工作。

2、升级原有的管理理念:通过分析企业自身在工程项目管理中存在的问题,引进先进的项目管理理念,改进原本的不足之处,建立信息化管理规范。管理理念随着时代的发展和人们观念的转变,必将升级,那么作为施工建筑企业,为了在市场上有更强的竞争力,一定要升级管理理念,紧跟时代发展。

3、注重信息化基础建设:信息化基础建设主要包括引进合适的信息化管理系统、培养信息技术人才。一个合适的工程管理信息化系统是信息化开展的基础,选用可靠的管理软件,能帮助管理人员加强管理效率。此外,要想达到较好的效果,就必须拥有信息化管理人才,完善内部的用人机制,引进或者培养优秀人才,培养可靠的信息化建设队伍,以适应需求。

从以上内容中我们可以了解到工程项目管理信息化可以提供一个机制,使各部门都很好地协同工作;可以帮助企业形成明确的数据统计表,积累项目有经验,加强精细化管理,适应了施工企业对项目管理的需要,可以大大提高管理的效率和收益,对企业具有重要意义。为更好地实现项目信息化管理,企业可以选择合适的系统软件来提高管理水平。小编推荐众和软件工程项目管理软件,针对项目中的方方面面进行监管,通过协同办公平台加强沟通,最终帮助企业降低成本,提高经济效益。



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