施工企业在承包一个工程之后,往往会签订各种协议、合同(以下统称合同),合同数量可能有几十份甚至上百份。对于重要的合同,施工企业会很重视,一般都会由公司法务、法律顾问起草、审查后签订。这类合同履行中的重大事项,一般也会有法务、法律顾问参与解决。但是,对于非重大或重要的合同,无论是签订还是履行中有关问题的处理,很多都由项目部自行操作,很容易存在管理问题。今天小编分享一招教你解决施工企业项目管理中的合同问题!
合同管理中需要注意这几个问题
1、合同履约:根据建设工程的特点,合约履行方式表现出连续性和间进性,要求项目管理人员要随时依据合同和实际情况进行有效地管理,以确保合同的顺利实施。合约履行程度低的问题影响到我国建筑市场秩序,以致造成建设市场出现严重拖欠工程款的顽症,进而引发拖欠农民工工资等一系列社会经济问题。
2、意识淡薄:施工企业合同管理意识淡薄,合同签订不规范,并且在这方面缺乏专业人才,没法进行科学有效的合同管理,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。
合同管理问题解决关键
1、增强合同管理意识,重视合同管理人才培养,提升合同管理技术。施工企业必须增人员强合同管理意识,要从思想上真正意识到合同的重要性,强调按合同要求施工。以人为本,重视人的素质,把提高管理素质作为合同管理工作的基础工作和首要工作。
2、建立健全相应的合同管理机制,建立专门的合同管理组织机构。明确合同管理的工作流程,要求合同管理部门严格按照规范来管理合同,提高合同管理水准。建立和健全具体的可操作的制度,使合同管理有章可循。对合同管理体系进行动态控制,及时调整,不断完善。
3、重视合同内容,从签订合同开始,就应该熟悉合同内容,考虑合同履行可能发生的各种问题,降低合同风险。完善基础工作,规范文档管理;各方充分沟通,凡事及时解决;风险合理分担,重视风险转移;争议及时解决,重视证据收集和变更索赔工作。
面对这么多的合同管理重点,一招教你解决施工企业项目管理中的合同问题!企业可以引进拥有专业合同管理水平的工程项目管理软件。众和软件合同管理记录总包合同、内包合同和支出合同3大类合同,其中总包合同为公司与业主签订的合同;内包合同为公司与项目经理(内包人)签订,主要包含管理费率、所得税率、风险金率等费用信息;支出合同包括所有支出的供应商、班组等合同。
合同管理围绕项目合同的全生命周期,将合同的审批、执行、变更、结算等纳入程序化、规范化管理,生成合同台账,实时了解各类合同的执行情况,最终做到对合同的规范化、程序化的档案管理。