北大荒建投:大型央企如何实现统一的财务经营闭环管理模式

发布日期:2021/11/11 16:23:44

北大荒建投:大型央企如何实现统一的财务经营闭环管理模式

(导读)

北大荒建设投资有限公司(以下简称“北大荒建投”),隶属于北大荒集团,是集规划设计、建筑施工、房地产开发于一体的大型国有企业集团,业务遍布全国各地20多个省市地区。为优化管理方式,强化内部管理,促进公司快速发展,实现智能化管理,北大荒建投在众多软件中优中选优,决定选用众和软件,拟借助信息化手段实现集团化管控。

(正文)

北大荒建设投资有限公司下辖7家子公司。其建设板块子公司中,北大荒建设集团是1989年成立的农垦总局直属建筑总公司改制组建而来,是集规划设计、建筑施工、市政水利施工、房地产开发、物业管理、设备租赁、新能源科技开发为一体的综合性工程总承包、国际工程承包、跨行业、跨地区施工的国家一级资质大型国有集团公司,总资产近40亿元,年施工能力50亿元以上。其下辖各类子(分)公司共计20余家,具有建筑、市政公用工程施工总承包一级,钢结构专业承包一级,水利水电工程施工总承包二级,建筑装修装饰工程、建筑幕墙工程、建筑机电安装工程、特种工程(结构补强)、防水防腐保温工程、消防设施工程专业承包二级,建筑甲级设计院、房地产开发等相关专业资质。

近年来,北大荒建投坚持立足垦区、稳定省内、拓展省外及国外市场,快速发展。随着各子公司做大做强,北大荒建投意识到,现有方式手段已经无法满足子公司发展,尤其是无法满足由粗放式管理向精细化管理转变的需要。


 

 

项目建设背景

北大荒建投内部机构比较成熟,有清晰的组织机构、明确的职责分工。公司有一套完善的内部协同办公系统,内部协同工作已基本实现信息化,但现有系统不能满足建设板块的项目管理信息化需求。

在北大荒建投2020年半年度经营会议上,公司党委书记、董事长翟永胜指出“管理是企业永恒的主题。公司要树立‘过紧日子’的思想,全面推行预算制,强化刚性预算指标管理,实行负面清单制度,严格管控资金流入和支出”“要创新管理手段,创新管理方式方法,逐步向管理的信息化、智能化、数字化转变。”

引入项目管理信息化工具,助力战略目标的落地是促进企业升级发展的必要手段。经过多次考察与研究,北大荒建投最终决定采用众和软件作为提升企业管理信息化水平的帮手。众和软件有成熟的施工企业信息化管理经验,管理逻辑标准严谨,与北大荒建投成熟的机构设计、规范的流程配置相匹配,系统的落地性更强,适配性更高。

 

(图:众和软件信息化管理培训会)

 

企业集约经营 项目精益管理

北大荒建投的信息化建设,围绕着项目管理版块,以业务财务一体化为核心,推进信息化平台与实际业务深度融合,探索财务经营闭环管理模式,以实现建投公司、子公司、分公司、项目部对工程项目“四位一体”的同平台管理。

直营项目:主要以工程项目为主体、以制度流程为基础、以清单成本管理为核心、以过程管控为主措、以资金支付为关口,重点关注实际成本的统计分析,实现实际成本的流程归集,最终达到成本效益的分析。

 

 

联营项目:主要以项目为主体、以合同收付管理为重点、以计量含量分析为辅助手段,对项目资金进行管控,将各个节点的信息进行关联,相互参考,相互制约,最终达到对联营资金风险的管控。

 

(图:联营项目工程履约汇总表)

 

统合综效 合力推进

北大荒建投地处我国北部,因天气原因导致所有项目必须在10月停工令前停工,项目工期紧,任务重,这使得信息化项目的周期也十分紧张,所有实施工作都压缩在较短时间内完成。因此,双方首先对信息化解决方案达成一致共识。接着,众和软件结合多年的项目推进经验,制定了适配的学习方案、工作分解、时间计划、汇报机制等项目推进规划,合理安排各阶段步骤。

以项目推进规划为方针,在北大荒建投相关领导的大力支持下,双方采取周例会的工作机制进行信息对称,全力推进各项准备工作,高效沟通,及时反馈,合力有序快速地推进信息化工作。

 

(图:北大荒建投召开经营信息化管理先进典型汇报会)

 

数据互联,综合管理

北大荒建投的分子公司多,在建项目多。即使企业管理成熟,流程运转规范,但集团公司难以对各分子公司的项目进行整体了解,纸质材料归档难,资料不全,查阅不便。项目管理软件注重对项目数据的整合、汇总、统计,各个模块乃至字段之间都有较强的关联关系。即使前期在历史数据的录入工作上投入较大精力,但这有效地实现了各业务板块数据统一管理,互联互通,较便捷地实现项目数据整合,台账报表自动生成。


 

(图:项目数据统计表)

 

项目建设成效显著

为达到财务经营闭环管理的信息化建设目标,北大荒建投的信息化建设工作结合融合于系统的管理理念,重新梳理及优化项目管理的方式及流程,着重从业务合同、项目物资、资金收付等几方面入手,并取得一定成效。

实现合同高效管理与信息互通

对于北大荒建投这样的大型集团公司而言,大量合同的存档与查阅是一项十分繁重的工作。纸质文档不便找寻,电子档仅存于独立部门中,不便自动查阅。

系统的合同管理功能根据项目、类别等将合同自动分类,形成电子台账;根据权限设置,配有权限的人员可随时浏览查询。通过对合同履约情况的跟踪,相关人员可精准获取每份合同的成本、结算、付款、收票等信息,高效地实现了对合同与业务的管理。

夯实对项目物资的监管

在实现信息化之前,管理人员不能及时获取项目现场的材料进出使用等情况,只能根据后期报送的凭证及财务报表等方式才能掌握情况,这是管理后置。

通过众和软件,管理人员可为工程项目设定各类物资的预算量,即管理红线;在每次采购前能通过数据统计对材料的量进行监控;通过相关台账报表,管理人员将物资的管理前置,实时了解全项目的材料使用情况,及时发现问题,提前规避采购过量物资囤积的风险。同时,系统将物资管控与合同、结算、付款环节等紧密关联,从而促进各部门的工作协同,消除信息孤岛,减少物资管理环节的隐患。

加强对项目资金收付的把关

即使北大荒建投原有的OA流程可以实现付款流程的线上审批,但是缺乏数据的联动性,审批时需要线下人工收集材料、汇总数据,工序繁琐、效率低下。

众和软件通过规范付款业务的审批流程,将合同、成本、结算、付款等数据自动整合并体现在流程中,简便了人工汇总、收集信息、汇报的过程,且审批人可直接在线查询历史信息;同时,项目收付管理功能实现项目收付相关数据的归集,除财务人员外的相关管理人员也可查看项目资金、发票等整体情况。由此,业务及财务管理人员可以随时对项目的资金情况进行全面分析,根据统计数据进行决策,严把资金收付关口。

 

(结语)

北大荒建投在推进众和软件落地的过程中,利用原有的信息化建设经验,充分发挥组织优势,循序渐进,高效推动项目管理信息化建设工作以及平台与业务的有机融合,通过信息化平台将管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化、信息报表化、报表智能化,实现财务经营闭环管理,促进集团各级对工程项目的科学、统一管控。

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