合同管理
在工程项目中,合同管理主要包括合同签订、合同分析、合同资料、合同实施、索赔管理等工作,其中合同拟定和执行过程对施工企业后续行为产生影响,和企业的其他管理工作之间存在非常紧密的联系。为了保证合同如约实施,不影响其他工作的开展,合同实施必须全程受到监控,这要求企业建立合同实施的保障体系。合同管理涉及到的日常事物管理非常多,企业要协调好各方管理,规范化合同管理的工作程序,使得合同管理按照程序化、规范化运作。
众和软件联营管理模块实现合同的在线审批,形成项目合同库,实现查阅的便捷性,同时通过众和平台打通合同、资金、发票数据,提供风险把控依据;利用线上流程的合同电子文件下载并盖章,避免“阴阳”合同的风险。通过信息化合同管理流程,清晰规范地反映了材料采购、加工进度、款项进度等情况,让企业可以对这些情况及时做出反映;通过对合同情况的整合,系统生成报表,实现数据的统计与分析,帮助企业提前预测风险。