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工程oa办公管理系统的含义和功能

2022-08-17
OA办公平台出现以来,各部门的数据被有效地链接在一起,可以有效解决企业上下之间形成信息孤岛的问题,起到了跨部门、上下级协同的作用。

一、什么是oa办公管理系统

OA办公管理系统是项目管理中协同办公与业务的结合,可以提供业务流程监控、项目节点监控、项目成本、资金流、项目利润分析、项目资金占用、项目进度、项目质量安全、供应链等项目业务数据的实时统计分析,供管理使用。它通过对公司与客户、公司与供应商、公司与分包商之间的业务和资金往来的实时反应、预警,为管理层提供一系列决策依据和集成管理模式。OA高效的全流程处理和实时的客户信息反馈是企业提升项目管理、支持多终端移动应用的保障。

二、OA办公自动化管理系统软件的功能

1、规范企业管理流程,提高企业流程执行效率,让流程可追溯,让审批电子化、移动化;实现工作计划、日志、任务的电子化管理;规范证照管理、借还流程,实现印章、车辆、档案的规范化管理。通过系统实现新闻、通知、公告和系统的电子化发布管理,实现移动推广,构建企业信息披露规范,营造企业文化氛围,增强企业凝聚力。实现考勤数据自动化,提高考勤统计效率,减轻行政工作负担。

2、建立标准化的客户档案信息库,可以通过多维度快速搜索客户。不同级别的人可以查看不同的客户范围,这样可以保证客户数据的安全和保密。通过对客户跟踪过程的管理,加强跟踪过程的检查,有助于提高项目的成交率;通过客户维度,可以查看项目信息合同收集和文件发放共享数据信息。实现招投标过程的规范化管理,方便日后查询和参考。建立开标项目信息库,为投标决策提供数据支持。

通过人工智能分析,OA项目管理软件的报表中心的数据可以由管理者从客户、项目、招投标、成本、合同、分包、费用、资金、采购、仓储、维护等不同业务维度进行统计和分析。统计和分析都是由系统完成的,管理者只需要通过系统输出的各种数据进行决策分析,制定管理策略。

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