如何科学选择工程协同办公软件
2022-11-02
OA管理系统是现代企业必不可少的，各行各业的公司普遍已经引进了管理系统，市场上可选择的管理系统也越来越堵。对于建筑工程企业来说，选择变得复杂，但是利用计算机网络实现办公自动化，采用系统软件代替传统的手写处理企业内部事务，规范公司各业务部门的表格/流程/制度，从而大大提高企业内部工作效率，提高企业管理水平，促进企业文化建设，因此有必要合理选用工程协同办公软件。
一、选择工程协同办公软件的几个思考
1、扩展性强。企业系统开发代码前后端分离，前端拥有全面的BS框架(兼容性强，一次开发，多次复用)。底层数据交换接口开放，随时满足客户新需求，代码开放，满足更大客户的复制调整；
2、协同办公软件的选择应充分考虑到行业的特点、项目特点，以及企业内部现有的管理模式和制度，只有适应施工企业的组织结构和管理模式，才能更好地发挥作用。
3、办公软件必须要能够辅助搭建无边界的数据库，可以根据权限共享或交互各部门的数据，避免信息滞后、信息不同步给管理工作带来不便。
二、众和软件工程协同办公软件的解决方案
众和软件中包含了协同办公模块，专门用于处理企业日常工作，还开发了专门的项目管理模块，解决项目管理粗放的问题。
人事管理：从员工入职、转正一直到离职的整个过程的管理，包含请假申请、加班申请、调休申请等流程表，需要时只需找到对应的申请表填写相关信息然后点击发送走审批流程即可。
投标管理：通过投标管理，建筑企业可以有效记录每次投标机会，并可以分析出公司的问题所在，促进企业发展。同时，还能及时管控投标过程，了解投标状态，对每一个投标相关信息进行存档。
资金管理：通过项目资金收支管理功能可以清晰地了解项目上每一笔资金的流向，使每一笔资金可追溯，并通过统计查询直观的反应出应收应付及已付情况。
材料管理：实现标准化的物资、物料出入库与仓储管理流程，适用于加强过程监督、信息分析以提高仓库管理和库存控制的单位、企业。通过采购管理，管理者可轻松地监控物资、物料的科学保管，以减少损耗、方便存取，控制成本。
一、选择工程协同办公软件的几个思考
1、扩展性强。企业系统开发代码前后端分离，前端拥有全面的BS框架(兼容性强，一次开发，多次复用)。底层数据交换接口开放，随时满足客户新需求，代码开放，满足更大客户的复制调整；
2、协同办公软件的选择应充分考虑到行业的特点、项目特点，以及企业内部现有的管理模式和制度，只有适应施工企业的组织结构和管理模式，才能更好地发挥作用。
3、办公软件必须要能够辅助搭建无边界的数据库，可以根据权限共享或交互各部门的数据，避免信息滞后、信息不同步给管理工作带来不便。
二、众和软件工程协同办公软件的解决方案
众和软件中包含了协同办公模块，专门用于处理企业日常工作，还开发了专门的项目管理模块，解决项目管理粗放的问题。
人事管理：从员工入职、转正一直到离职的整个过程的管理，包含请假申请、加班申请、调休申请等流程表，需要时只需找到对应的申请表填写相关信息然后点击发送走审批流程即可。
投标管理：通过投标管理，建筑企业可以有效记录每次投标机会，并可以分析出公司的问题所在，促进企业发展。同时，还能及时管控投标过程，了解投标状态，对每一个投标相关信息进行存档。
资金管理：通过项目资金收支管理功能可以清晰地了解项目上每一笔资金的流向，使每一笔资金可追溯，并通过统计查询直观的反应出应收应付及已付情况。
材料管理：实现标准化的物资、物料出入库与仓储管理流程，适用于加强过程监督、信息分析以提高仓库管理和库存控制的单位、企业。通过采购管理，管理者可轻松地监控物资、物料的科学保管，以减少损耗、方便存取，控制成本。
