政府项目为什么要使用工程项目管理软件？
2022-02-14
工程项目管理软件通常被施工企业用于数字化转型，通过引进项目管理软件来解决内部的问题，目的是加强对项目的管理。而现在，政府也开始引进工程项目管理软件，因为政府在平时会有很多工程项目，这些工程项目在管理过程中会碰到很多问题，这时候就需要工程项目管理软件来帮忙解决。具体来说，政府项目为什么要使用工程项目管理软件呢？主要有这么几点。
政府为什么要使用工程项目管理软件
1、趋势所向
伴随这中国经济的不断发展，政府部门项目管理问题日渐突出。项目过程数据缺失，频繁延期、质量管控难等问题持续困扰和影响智慧城市项目推进。
2、政府项目繁多，管理难度大
政府项目太多，项目质量难以保障进度难以管控；项目延期问题频发出现，人力资源分配不合理沟通成本高，很多项目没有科学的风险管控体系支持，项目过程数据无法沉淀。
3、市场现状
调查发现，目前市场上没有针对政府项目种类繁多、过程管理复杂、数据安全性要求高、项目管理专业程度偏低等问题的项目过程管理产品。我们基于多年政企系统开发及运营服务经验，为政府量身定制的项目过程管理系统。
政府项目如何通过项目管理系统实现过管控流程
在引进项目管理系统之前先进行一个调研，明确管理需求和信息化目标，才能选择更适合的项目管理软件。在系统上线之后，一定给要做好管理人员的信息化技能培训，只有提高自身素养，掌握使用方法，才能发挥项目管理体统的价值。
项目管理员根据项目需求选择相应的模板创建项目→项目负责人和主观人管理项目信息→项目成员执行任务→系统通过项目进度、资源、范围等综合分析输出统计报表、健康指数及指导意见→项目负责人和主观人优化项目管理过程。
众和软件项目管理功能
使用项目管理系统的前后对比
1、系统使用前项目众多，个别项目有问题验收时才发现；系统使用后项目一单出现风险，系统第一时间自动发出预警并给出指导意见
2、系统使用前项目设计到多部门配合时常常你推我我推你，常常导致任务搁置或者延期；系统使用后项目管理者在线下发任务，责任到人、具体到天，代办任务实时提醒
3、系统使用前项目众多时每个项目具体情况很难一一了解；系统使用后系统自动更新项目进展，生成项目统计报告，无论多少个项目，管理者均可以随时随地查看任何一个项目的详情
4、系统使用前项目出现问题，需要查找原因，追究责任时无从下手；系统使用后项目从计划、实施到验收，相关过程记录随时可查询，问题随时可追溯责任一目了然
5、系统使用前项目文件资料分布在部门和个人手里，调阅查看非常不方便；系统使用后项目文档资料可设置在线共享，项目公开资料参与人员随时随地可查。
政府项目为什么要使用工程项目管理软件？正是由于政府项目面临着和普通施工企业项目一样的管理问题，需要提高管理效率，降低项目成本，所以开始使用工程项目管理软件。市面上有许多功能比较成熟的工程项目管理软件，需要根据自身的需求来选择。
